Erfassen und Aufrufen von BDEs

Was sind benutzerdefinierte Datenexporte (BDE) 

Ein benutzerdefinierter Datenexport (BDE) ist ein im ERP angelegter Bericht, der aufgrund einer hinterlegten SQL-Abfrage Daten ausgibt. Es können beliebig viele BDE angelegt werden. 

Erfassen eines benutzerdefinierten Datenexports

Um einen BDE anzulegen, wählen Sie im ERP "System>Benutzerdefinierter Datenexport - Erstellen/Anpassen". Dort können Sie bestehende BDEs anpassen oder einen neuen über "Erfassen" anlegen.

Beim Erstellen müssen Sie folgende Felder ausfüllen:

• Name: Einen möglichst Sprechenden Namen wählen
• Benötigtes Zugriffsrecht: Wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe aus
• Beschreibung: Die Beschreibung sollte alle benötigten Eingabe- und Ausgabefelder beinhalten
• SQL-Abfrage: Ein gültiger "Select"-Befehl der die nötigen Felder ausgibt.

Außerdem können im SQL-Befehl auch Abfrageparameter gesetzt werden. Diese müssen wie folgt im SQL-Befehl vorkommen: <%Variablenname%>

Auf der zweiten Seite der Erfassung können die Abfrageparameter festgelegt werden:

• Datenfeldname (intern): Ist der Name des Abfrageparameters sowohl in der SQL-Abfrage als auch in der Eingabemaske
• Typ: Wählen Sie die Art des Abfrageparameters aus (Beispiel: Datum)
  
• Beschreibung: Beschreiben Sie die gewünschte Art der Eingabe (Beispiel: Datum von)
• Standardwert: Wählen Sie, falls gewollt, einen Standardwert aus. Je nach Auswahl können Sie in dem Textfeld rechts einen Wert hinterlegen. (Beispiel: Fester Wert > 01.01.2025)

Aufrufen eines BDE

Ihre benutzerdefinierten Datenexporte können Sie unter "Berichte>Benutzerdefinierter Datenexport" anzeigen.

Hier sind beispielhaft ein paar BDEs zu sehen. Beim Ausführen kommen Sie zuerst auf ein Eingabeformular, in dem Sie die Eingabeparameter setzen und den "CSV-Export" anpassen können.

• Über den Button "Vorschau" können Sie sich dann den Bericht anzeigen lassen.
• In der "Vorschau" können Sie dann über den Button "Export" die Tabelle als CSV exportieren.
• Auf der folgende Seite des Kapitels finden Sie Beispiele für BDEs, die Sie bei sich übernehmen können.