E-Mails

Eine E-Mail wird nur verschickt, wenn der Interessent es wünscht oder es die Umstände erfordern (z.B. Terminbestätigung). Es ist sinnvoll alle E-Mails am Ende des Tages zu verschicken, um den Workflow nicht zu unterbrechen. Die E-Mail-Adresse muss zunächst im Datensatz mit „Bearbeiten“ unter dem Feld „E-Mail-Adresse“ eingepflegt werden.

Anschließend bei „Aktivitäten“ mit dem Button „Neue E-Mail“ schreiben (Siehe Screenshot)

Es öffnet sich die E-Mail und es muss nun nur noch der Betreff und der Inhalt eingetragen werden. Als Anhang unsere PDF „OD-Flyer“ nicht vergessen! (Flyer: Syno > Team > Direktmarketing > Infomaterial >OD_Flyer)

Hat man die E-Mail versendet müsste es im Verlauf beim Interessenten zu sehen sein. (Siehe Screenshot)

E-Mail Vorlagen

E-Mail "Info"

Guten Tag Herr/Frau,

Ich bedanke mich für das freundliche Telefonat.
Wie besprochen sende ich Ihnen gerne einige Informationen
über uns und unsere vielfältigen Leistungen.

Wir sind ein junger innovativer IT-Dienstleister mit besonders attraktiven
Komplettlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen:  


Festpreispakete aus einer Hand:

   Hardware - Software - Installationen - Schulung - Hotline – Wartung

      + keine Lizenzgebühren, keine laufenden Kosten (open source) 

      + Betriebssystem-neutral         

      + Kontrolle über Ihre Daten, auch von Zuhause aus. 


Eine Dokumentation Ihrer Arbeit spart Zeit und Geld:         

      + Adress-, Angebots- und Auftrags-Management         

      + Rechnungs- und Mahnwesen         

      + Finanzbuchhaltung und Controlling         


Ein Kundenbeziehungsmanagement erleichtert Ihre Interessentengewinnung:   

      + keine Kontakte mehr vernachlässigen         

      + Kontakt- und Erfolgs-Dokumentation         


Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter über zeitliche und räumliche Distanzen: 

      + persönliche und gemeinsame Termine verwalten 

      + Projektarbeit und Aufgaben-Listen führen         

      + Ressourcen- und Zeit-Erfassung 



Wir nehmen uns gerne die Zeit für Ihre individuelle EDV Beratung, ein
persönliches Gespräch und Sie können sehen, ob und
welchen Nutzen unsere Leistungen für Ihr Unternehmen hat. 

Bei Fragen oder zur Terminvereinbarung stehe ich Ihnen gerne persönlich
zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann
Marketing und Vertrieb

Open Dynamic GbR
Technologiezentrum Ludwigshafen
Donnersbergweg 1
67073 Ludwigshafen

Tel.: +49 621 59 53-1 71 http://www.opendynamic.de

E-Mail "Terminbestätigung"

Sehr geehrte(r) Herr/Frau …,

Hiermit bestätige ich den vereinbarten Termin am TT.MM.JJJJ um hh.mm Uhr
bei Ihnen unter folgender Anschrift:

Staße, Nr.
PLZ Stadt

Wir freuen uns Sie persönlich kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann Marketing und Vertrieb

Open Dynamic GbR 
Technologiezentrum Ludwigshafen 
Donnersbergweg 1 
67073 Ludwigshafen

Tel.: +49 621 58679-900