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Unterteilung der Tätigkeiten Unternehmenstätigkeiten lassen sich grob in folgende Bereiche unterteilen:unmittelbare (im weiteren Direkte-Tätigkeiten) und mittelbare (im weiteren Indirekte-Tätigkeiten). Direkte-Tätigkeiten Die Direkte-Tätigkeit eines Unterne...

1. VK-Rechnung und EK-Rechnung Buchung erfolgt mit Kunde oder Lieferant. Buchung erfolgt mit der Positionstabelle, die Artikel, Menge und Preis beinhaltet.   (Über die Buchungsgruppe vom Artikel und die Steuerzone der Rechnung wird das FiBu-Konto besti...

Die zwei gängigen Standard-Konten-Rahmen (SKR) in der Finanzbuchhaltung (FiBu) sind der SKR03 und der SKR04 von DATEV:Prozessgliederungsprinzip (SKR03)     → Reihenfolge der Konten entspricht dem GeschäftsablaufAbschlussgliederungsprinzip (SKR04) → Die Kontenk...

Zahlungseingänge Die Anzeige oder das Erfassen des Geldeingangs erfolgt über Zahlungsverkehr/Zahlungseingänge. Die Anzeige hat wie gewohnt, über das Suchformular, einen Bericht mit dem Zahl-Betrag einer Rechnung. Die Erfassung ist auf offene Rechnungen be...

Dashboard Unter Berichte/Dashboard wird zunächst die Anzahl der noch offenen Kundenaufträge angezeigt. Zusätzlich liefert die Funktion "Details" einen detaillierten Bericht der offenen Kundenaufträge. Über die Tastenkombination STRG+F kann gezielt nach der...

Das Menü "System" besitzt verschiedene Untermenüs, in denen die Funktionseinstellungen für das odyn-ERP festgelegt werden. Bei der Installation werden diese bereits voreingestellt und können nach Bedarf vom Administrator angepasst werden. Als Unterstützung hab...

In der Mandantenkonfiguration werden alle Einstellungen getroffen, die den kompletten Mandanten betreffen. Die Einstellungen sind durch die verschiedenen Reiter unterteilt, die im Folgenden näher erklärt werden: Verschiedenes Spracheinstellungen Auswa...

Was ist eine E-Rechnung (eRechnung)? Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem vorgegebenen strukturierten Daten-Format im Sinne der europäischen Normenreihe EN 16931 erstellt, übermittelt und empfangen wird. Eine E-Rechnung ist damit im V...

Was sind benutzerdefinierte Datenexporte (BDE)  Ein benutzerdefinierter Datenexport (BDE) ist ein im ERP angelegter Bericht, der aufgrund einer hinterlegten SQL-Abfrage Daten ausgibt. Es können beliebig viele BDE angelegt werden.  Erfassen eines benutzerdefi...

Für den Waren-Transport zwischen Firmierung dienen die „Umfuhren“ als folgende Funktion: Spezieller Lieferschein als Begleitpapier (ADR-Daten) Einfache Aus-/Einlagerung (Umlagerung) Die Funktion liegt unter dem Menüpunkt „Lager/Umfuhren“. Ablauf zur Er...

Jahresauswertung Angebot Name: Jahresauswertung AngebotBeschreibung: Jahresauswertung Angebote zu Auftrag SQL-Abfrage (Abfrage nach Bearbeiter):  WITH angebote AS ( SELECT TO_CHAR(oe.transdate, 'YYYY') AS jahr, COUNT(*) AS anzahl, SUM(oe.a...

Anmeldung Über den Link "Administration" in der Benutzeranmeldemaske gelangt man zur Anmeldung an der Administrationsseite. Hier können Einstellungen für Benutzer, Mandanten und Gruppen getroffen werden. Über den Menüeintrag "Benutzer, Mandaten und Benutz...

Aktuell sind Anzahlungsrechnungen mit dem Präfix "AR" in der Rechnungsnummer vom Benutzer zu kennzeichnen. Diese Anzahlungsrechnungen (Angeforderte Anzahlungen) sollen beim DATEV-Import vom Steuerberater gelöscht werden. Bei Zahlungserhalt wird das Rechnungsda...

1. Lieferantentyp für Vertreter anlegen Unter dem Menüpunkt System/Stammdaten/Kunden-/Lieferantentyp wird ein neuer Typ erfasst. 2. Vertreter anlegen/kennzeichnen Vertreter werden als Lieferanten erfasst, mit dem Lieferantentyp für die Vertreter. Nach ...

Der Bericht "Überweisungen via SEPA" kann für ausgewählte Rechnungen eine Datei im SEPA-XML-Format erstellen, welche von der Bank verarbeitet werden kann, um die Überweisungen durchzuführen. Nach selben Grundsätzen funktioniert auch der Bericht "Bankeinzüge vi...

Nur erfolgreich geprüfte (Validierte) E-Rechnungen werden von odyn-ERP erzeugt. Fehler bei der Prüfung (Validierung) einer E-Rechnung verhindern die Erzeugung einer E-Rechnung.Aktuell sind die dazugehörigen Fehlermeldungen zur Validierung recht technisch und ...

Verwendung Ein bereits vorhandener Artikelbestand auf Lager und ein neu hinzukommender Bestand können unterschiedliche Einkaufspreise haben. Statt den Einkaufspreis vom Artikel einfach auf den neuen Preis zu setzen, bietet odyn-ERP die Möglichkeit ein gewicht...

Export aus dem ERP-System Artikelbericht unter "Stammdaten/Artikel" mit relevanten Daten erstellen.CSV-Datei über "Export/CSV-Export" mit folgenden Optionen (Standardoptionen) exportieren: Anführungszeichen " Escape-Zeichen Wie Anführungszeichen...