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Wiederkehrende Rechnungen

"Wiederkehrende Rechnungen" sind Rechnungen, die regelmäßig in gleichbleibender Form aus dem Auftrag entstehen:

  • alle Auftragspositionen werden zur Rechnung.
  • haben festen Turnus.
  • einen klaren Anfand und ein flexibles Ende.

 Dieser Automatismus soll die Arbeit entlasten und Fehler sowie Verzögerungen reduzieren.

Erfassen einer Wiederkehrenden Rechnung

Die Konfiguration für eine Wiederkehrende Rechnung erfolgt im Verkaufs-Auftrag und ist nur dann möglich, wenn der Auftrag gespeichert wurde. Der Button hierfür befindet sich am unteren Rand im Auftragsfenster.

image.png

Anschließend öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten der wiederkehrenden Rechnung mit verschiedenen Eingabefeldern:

Status

Manuell zu pflegendes Merkmal zur Kennzeichnung: 

aktiv = Rechnung steht noch an.
gekündigt = Vertragskündigung liegt vor.
Abrechnungsperiodizität Bestimmt die Regelmäßigkeit der Abrechnung (monatlich, viertjährlich, halbjährlich, jährlich).
Auftragswert basiert auf Periodizität Wähle die Periode für die erfasste Auftragssumme. 
Startdatum Beginn des Auftrags/Vertrag.
Enddatum Bestimmt , wann die letzte Rechnung erzeugt werden soll.
Erste Rechnung erzeugen am Bestimmt, wann die erste Rechnung erzeugt werden soll.
Buchen auf Auswahl des Kontos, welches bebucht werden soll.
Vorgangsbezeichnung ohne Eintrag wird die Vorgangsbezeichnung aus dem Auftrag bezogen.
PDF-Erstellung & Export in Datei Nützlich, wenn mehrere wiederkehrende Rechnungen zum gleichen Termin erzeugt werden sollen .
Rechnung via E-Mail verschicken Nach Erstellung der Rechnung, erfolgt der E-Mail versandt.


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