# Wiederkehrende Rechnungen

"Wiederkehrende Rechnungen" sind Rechnungen, die regelmäßig in gleichbleibender Form aus dem Auftrag entstehen:

- alle Auftragspositionen werden zur Rechnung.
- haben festen Turnus.
- einen klaren Anfand und ein flexibles Ende.

 Dieser Automatismus soll die Arbeit entlasten und Fehler sowie Verzögerungen reduzieren.

#### **Erfassen einer Wiederkehrenden Rechnung**

Die Konfiguration für eine Wiederkehrende Rechnung erfolgt im Verkaufs-Auftrag und ist nur dann möglich, wenn der Auftrag gespeichert wurde. Der Button hierfür befindet sich am unteren Rand im Auftragsfenster.

[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DaXzf2AxxlGJAOT7-image.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-05/DaXzf2AxxlGJAOT7-image.png)  
  
Anschließend öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten der wiederkehrenden Rechnung mit verschiedenen Eingabefeldern:

<table border="1" id="bkmrk-status-aktiv%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 381.953px;"><colgroup><col style="width: 28.1303%;"></col><col style="width: 71.8697%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;">**Status**  
</td><td style="height: 80.1875px;">Manuell zu pflegendes Merkmal zur Kennzeichnung:   
  
aktiv = Rechnung steht noch an.  
gekündigt = Vertragskündigung liegt vor.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Abrechnungsperiodizität**</td><td style="height: 29.7969px;">Bestimmt die Regelmäßigkeit der Abrechnung (monatlich, viertjährlich, halbjährlich, jährlich).</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td class="align-left" style="height: 46.5938px;">**Auftragswert basiert auf Periodizität**</td><td style="height: 46.5938px;">Wähle die Periode für die erfasste Auftragssumme. </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Startdatum**</td><td style="height: 29.7969px;">Beginn des Auftrags/Vertrag.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Enddatum**</td><td style="height: 29.7969px;">Bestimmt , wann die letzte Rechnung erzeugt werden soll.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Erste Rechnung erzeugen am**</td><td style="height: 29.7969px;">Bestimmt, wann die erste Rechnung erzeugt werden soll.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Buchen auf**</td><td style="height: 29.7969px;">Auswahl des Kontos, welches bebucht werden soll.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Vorgangsbezeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">ohne Eintrag wird die Vorgangsbezeichnung aus dem Auftrag bezogen.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**PDF-Erstellung &amp; Export in Datei**</td><td style="height: 46.5938px;">Nützlich, wenn mehrere wiederkehrende Rechnungen zum gleichen Termin erzeugt werden sollen .</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Rechnung via E-Mail verschicken**</td><td style="height: 29.7969px;">Nach Erstellung der Rechnung, erfolgt der E-Mail versandt.</td></tr></tbody></table>