Import/Export von Artikelstammdaten

Warum sollten Artikel exportiert werden?

Mithilfe der CSV-Datei können Auswertungen durchgeführt werden oder angepasste Artikel
wieder in das ERP-System importiert werden.

Warum sollten Artikel importieren werden?

1. Massenanlegen von Artikeln
2. Aktualisieren von vorhandenen Artikeln (Preise, ...)
   

Export aus dem ERP-System

Artikelbericht unter "Stammdaten/Artikel" mit relevanten Daten erstellen.
CSV-Datei über "Export/CSV-Export" mit folgenden Optionen (Standardoptionen) exportieren:

Anführungszeichen	"
Escape-Zeichen	Wie Anfühurngszeichen
Feldtrennzeichen	;
Zeilenumbrüche	Unix (LF)
Kodierung	UTF-8
Optionen:	Spaltenüberschriften erzeugen Entferne [[ Kommentare ]]

Dazu den Button "CSV-Export" verwenden. Die Datei kann nun heruntergeladen und ausgewertet oder angepasst werden.

Vorbereitung für den CSV-Import von Artikelstammdaten

Beim Anpassen der CSV-Datei sollte auf Folgendes geachtet werden

1. Spalte "Artikelnummer" sollte immer in der CSV-Datei enthalten sein
2. Es sollten nur relevante Werte als Spalten in der CSV-Datei vorkommen
3. Beim Speichern darauf achten, dass die Filteroptionen (siehe oben) nicht geändert werden

 

Import in das ERP-System

Über

Aktueller"System/CSV-Import/Waren" Stand:

können

1. Artikel-Export aus StammdatenArtikel in CSV-Datei
2. CSV-Datei bearbeiten
3. Artikel-Import-Funktion imdas ERP-System verwendenimportiert
   werden.
   1. richtiges

      Dabei Format,ist Zeichensatzauf undfolgendes Trennzeichenzu verwenden

   achten:
   2. Einstellungenanpassen
      Spalten
      Zuordnungen

      Zahlenformat:	1.000,00
      Zeichensatz:	UTF-8
      Trennzeichen:	Semikolon
      Anführungszeichen-Symbol:	Doppelte Anführungszeichen
      Escape-Zeichen:	Doppelte Anführungszeichen
      Dublettencheck:	Artikelnummer
      Artikel mit existierender Artikelnummer:	je nachdem welchen Import durchgeführt werden sollte.
      Verkaufspreis: Nachkommastellen:	2
      Verkaufspreis: Preisanpassung:	ignorieren
      Als Shopartikel setzen, falls Spalte nicht vorhanden:	ignorieren
      Typ:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
      Artikelklasse:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
      Standardbuchungsgruppe:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
      Standardeinheit:	Stck.

       

      Mit Button "Vorschau" werden die Daten eingespielt, allerdings noch nicht importiert.

      Mithilfe der Vorschau machenkann undder Benutzer die zu importierenden Daten überprüfen

   3. Import durchführen
4. Artikel wurden im ERP-System aktualisiert.

Ausformulieren (Tipps und Screenshotsggf.. beifügen)Anpassungen durchführen, bevor diese importiert werden.

Bei Unsicherheit, sollte der Import zuerst auf der Testumgebung getestet werden!