Import/Export von Artikelstammdaten

Warum sollten Artikel exportiert werden?

Mithilfe der CSV-Datei können Auswertungen durchgeführt oder angepasste Artikel
wieder in das ERP-System importiert werden.

Warum sollten Artikel importieren werden?

Massenanlegen von Artikeln
Aktualisieren von vorhandenen Artikeln (Preise, ...)

Export aus dem ERP-System

Artikelbericht unter "Stammdaten/Artikel" mit relevanten Daten erstellen.
CSV-Datei über "Export/CSV-Export" mit folgenden Optionen (Standardoptionen) exportieren:

Anführungszeichen	"
Escape-Zeichen	Wie Anfühurngszeichen
Feldtrennzeichen	;
Zeilenumbrüche	Unix (LF)
Kodierung	UTF-8
Optionen:	Spaltenüberschriften erzeugen Entferne [[ Kommentare ]]

Dazu den Button "CSV-Export" verwenden. Die Datei kann nun heruntergeladen und ausgewertet oder angepasst werden.

Vorbereitung für den CSV-Import von Artikelstammdaten

Beim Anpassen der CSV-Datei sollte auf Folgendes geachtet werden

Spalte "Artikelnummer" sollte immer in der CSV-Datei enthalten sein
Es sollten nur relevante Werte als Spalten in der CSV-Datei vorkommen
Beim Speichern darauf achten, dass die Filteroptionen (siehe oben) nicht geändert werden

Import in das ERP-System

Über "System/CSV-Import/Waren" können Artikel in das ERP-System importiert werden.

Dabei ist auf folgendes zu achten:

Zahlenformat:	1.000,00
Zeichensatz:	UTF-8
Trennzeichen:	Semikolon
Anführungszeichen-Symbol:	Doppelte Anführungszeichen
Escape-Zeichen:	Doppelte Anführungszeichen
Dublettencheck:	Artikelnummer
Artikel mit existierender Artikelnummer:	je nachdem welchen Import durchgeführt werden sollte.
Verkaufspreis: Nachkommastellen:	2
Verkaufspreis: Preisanpassung:	ignorieren
Als Shopartikel setzen, falls Spalte nicht vorhanden:	ignorieren
Typ:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
Artikelklasse:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
Standardbuchungsgruppe:	je nachdem welche Artikel importiert werden sollte
Standardeinheit:	Stck.

Mit Button "Vorschau" werden die Daten eingespielt, allerdings noch nicht importiert.

Mithilfe der Vorschau kann der Benutzer die zu importierenden Daten überprüfen und ggf.. Anpassungen durchführen, bevor diese importiert werden.

Bei Unsicherheit, sollte der Import zuerst auf der Testumgebung getestet werden!