FAQ
Wann werden ERP-Dokumente geschlossen?
Automatisches Schließen
Angebote/Preisanfragen:
- Wenn über den Workflow ein Auftrag/Lieferantenauftrag erstellt wurde.
Aufträge (auch Abrufaufträge)/Lieferantenaufträge:
- Wenn alle Auftragspositionen in voller Menge in Rechnung gestellt wurden.
Das Schließen wird unter folgenden Umständen nicht durchgeführt:
- Wenn zum Auftrag eine aktive Konfiguration zu wiederkehrenden Rechnungen existiert
- In der Mandantenkonfiguration eine Toleranz für Unterlieferung im Einkauf eingestellt wurde
Ausnahme Rahmenaufträge:
Rahmenaufträge werden geschlossen, wenn die gesamte verfügbare Menge durch Abrufaufträge beansprucht wurde.
Lieferscheine/Lieferscheine (Einkauf):
- Wenn eine Rechnung über der Workflow erstellt wurde.
Rechnungen/Einkaufsrechnungen:
- Wenn der volle Rechnungsbetrag exakt bezahlt wurde.
Über- oder Unterzahlungen verhindern das Schließen.
Manuelles Schließen
Dokumente können auch manuell geschlossen werden.
Je nach Dokumententyp müssen folgende Schritte durchgeführt werden.
Angebote/Aufträge und Preisanfragen/Lieferantenaufträge:
- Checkbox "Geschlossen" ankreuzen und das ERP-Dokument speichern.
Lieferscheine/Lieferscheine (Einkauf)
- Checkbox "Geschlossen" ankreuzen und das ERP-Dokument speichern.
Ausnahme bei eingelagerte/ausgelagerte Lieferscheinen:
Checkbox "Geschlossen" ankreuzen.
Das ERP-Dokument muss nicht direkt gespeichert werden, Status wird übernommen.
Rechnungen/EK-Rechnungen:
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