Verkauf "Wiederkehrende Rechnungen"

Wiederkehrende Rechnungen sind Rechnungen, die regelmäßig in gleichbleibender Form anfallen. Dieser Automatismus soll die Arbeit entlasten und Fehler sowie Verzögerungen reduzieren

• Haben immer die gleiche Auftragspositionen die zur Rechnung werden und somit die gleiche Leistung/Mengen mit Preis.
• Haben immer die gleichen Zeitabstände.
• Haben immer einen klaren Anfand und ein flexibles Ende.

Erfassen einer Wiederkehrenden Rechnung

Die Konfiguration für eine Wiederkehrende Rechnung erfolgt im Verkaufs-Auftrag und ist nur dann möglich, wenn der Auftrag gespeichert wurde. Der Button hierfür befindet sich am unteren Rand im Auftragsfenster.

Anschließend öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten der wiederkehrenden Rechnung mit verschiedenen Eingabefeldern:

Status	Manuell zu pflegendes Merkmal zur Kennzeichnung:  aktiv = Rechnung steht noch an. gekündigt = Vertragskündigung liegt vor.
Abrechnungsperiodizität	Bestimmt die Regelmäßigkeit der Abrechnung (monatlich, viertjährlich, halbjährlich, jährlich).
Auftragswert basiert auf Periodizität	Wähle die Periode für die erfasste Auftragssumme.
Startdatum	Beginn des Auftrags/Vertrag.
Enddatum	Bestimmt , wann die letzte Rechnung erzeugt werden soll.
Erste Rechnung erzeugen am	Bestimmt, wann die erste Rechnung erzeugt werden soll.
Buchen auf	Auswahl des Kontos, welches bebucht werden soll.
Vorgangsbezeichnung	ohne Eintrag wird die Vorgangsbezeichnung aus dem Auftrag bezogen.
PDF-Erstellung & Export in Datei	Nützlich, wenn mehrere wiederkehrende Rechnungen zum gleichen Termin erzeugt werden sollen .
Rechnung via E-Mail verschicken	Nach Erstellung der Rechnung, erfolgt der E-Mail versandt.