System
Das Menü "System" besitzt verschiedene Untermenüs, in denen die Funktionseinstellungen für das odyn-ERP festgelegt werden. Bei der Installation werden diese bereits voreingestellt und können nach Bedarf vom Administrator angepasst werden. Als Unterstützung haben alle Funktionseinstellungen eine kurze Erläuterung im Frontend.
Mandantenkonfiguration
In der Mandantenkonfiguration werden alle Einstellungen getroffen, die den kompletten Mandanten betreffen.
Reiter "Verschiedenes"
| Spracheinstellungen | Auswahl der vorhandenen Standard-Kunde-/Lieferantensprache. Neue Sprachen können unter System/Sprachen und Übersetzungen/Sprachen erfasst werden. |
| Web CSS-Stilvorlagen | Auswahl der vorhandenen Web CSS-Stilvorlagen (farbliches Aussehen der Website). |
| Druckvorlagen | Auswahl der vorhandenen Druckvorlagen. |
| Währungen | Hier können neue Währung angelegt und die Standardwährung ausgewählt werden. |
| Gewicht | Auswahl der Standard Gewichtseinheit und ob das Warengewicht in Dokumenten angezeigt werden soll oder nicht. |
Reiter "Nummernkreise"
- Hier können Sie festlegen, nach welchem Muster Nummer vergeben werden.
Reiter "Standardkonten"
- Hier legen Sie das Standardkonto für die unterschiedlichen Zwecke fest. Über die Lupe können Sie jeweils das Standardkonto aus einer Auswahl an Konten bestimmen.
Reiter "Buchungskonfiguration"
- Hier werden die Buchungseinstellungen zu Verkauf- und Einkauf festgelegt sowie die Versteuerungsart und Buchungsmethode.
Reiter "Einstellungen für "DATEV"
- Hier können Sie festlegen, inwiefern Rechnungen und Buchungen geprüft werden soll und was beim DATEV-Export geprüft werden soll.
Reiter "Löschbarkeit von Dokumenten"
- Hier können Sie festlegen, in welchen Dokumenten der Button "Löschen" angezeigt werden soll oder nicht.
Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"
- Hier können Sie PDF-Dateien wie beispielsweise AGB's oder Wartungsbedingungen hochladen und entscheiden, ob diese automatisch in den unterschiedlichen ERP Dokumententypen an E-Mails oder PDF-Dokumente angehängt werden.
Reiter "Lager"
| Lager und Lagerplatz | Einstellungen zu Standard-Lager und Standard-Lagerplatz. |
| Prozesse ohne Bestandsprüfung | Einstellungen für Auslagern und Fertigen ohne Bestandsprüfung. |
| Buchungen von VK-Rechnung | Ja/Nein Auswahl zu Auslagerprozessen beim Buchen in VK-Rechnungen. |
| Wareneingänge | Auswahl der vorhandenen Wareneingang-Zwischenlager und Wareneingang-Zwischenlagerplatz |
| Mindesthaltbarkeit | Ja/Nein Auswahl zur Mindesthaltbarkeitsanzeige. |
| Auslager-verfahren |
Auswahl der vorhanden Auslager-Verfahren. |
| Bestandsreservierung |
Ja/Nein Auswahl zu Bestandsreservierung und Chargenzwang. |
Reiter "Warnungen"
- Hier können Sie verschiedene Warnmeldungen zu Kreditlimit, VK/EK, Info Pop-UP und Ertrags-Warnschwelle konfigurieren.
Reiter "Features"
| DATEV | Ja/Nein Auswahl zur DATEV-Anzeige. |
| UStVA |
Ja/Nein Auswahl zur Verwendung der UStVA. |
| Dateimanagement | Auswahlmöglichkeiten zum Dateimanagement wie z. B. Speichertypen von Dateien etc. |
| Datei-Speicher | Ja/Nein Auswahl zur Speicherung von Dateien/WebDAV im Backend und Prüfung von DokVerz. |
| Zusätzliche externe Dokumentenverzeichnisse | Hier können neue Dokumentenverzeichnisse konfiguriert werden. |
| Berichte | Auswahl darüber, ob Bilanz, GUV, BWA und Erfolgsrechnung im Menüpunkt "Berichte" aufgelistet wird. |
| Kundenstammdaten | Hier kann entschieden werden, ob ein Vertreter beim Erfassen eines neuen Kunden mit angelegt werden kann oder nicht. Außerdem kann die Höhe des Standard-Stundensatzes festgelegt werden. |
| Artikelstammdaten | Einstellungen zu den Stammdaten von Artikel. |
| Artikelpreise | Einstellungen zu den Nachkommastellen von Artikelpreisen für Einkauf und Verkauf. |
| Einkauf & Verkauf | Einstellungen zum Einkauf & Verkauf. |
| Produktion | Einstellungen zu Produktion. |
| E-Mail Blinde Kopie | Einstellungen zu E-Mail Blinde Kopie. |
| Einstellungen zu E-Mail. | |
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Transport- und Versandkosten-Erinnerung |
Hier können Artikel hinterlegt werden, die eine Erinnerung beim Speichern von Angeboten oder Aufträgen erhalten sollen. |
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Deaktivierte Preisquellen |
Einstellung zum Deaktivieren von Preisquellen. |
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Preisregel Typ-Reihenfolge |
Einstellung zur Preisregel Typ-Reihenfolge, die beliebig geändert werden kann. |
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Projekte |
Einstellung zu Projekten. |
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Multi-Treffer Auswahlliste |
Ja/Nein Auswahl zur Anzeige von Langtext in Auswahlliste bei mehreren Treffern. |
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Aktivierte Schnellsuchen |
Hier können Sie entscheiden, welche Schnellsuchen in der Kopfleiste angezeigt werden sollen. |
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SEPA |
Einstellung zu SEPA. |
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Experimentelle Features |
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Liefermengen Berechnung |
Einstellungen zur Berechnung von Liefermengen. |
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Als nicht ausgelagert markieren |
Ja/Nein Auswahl zur Anzeige des Buttons "als nicht ausgelagert markieren" |
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Kontobewegungen |
Einstellungen zu den Kontobewegungen. |
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Einstellungen zu Drucken. |
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MT940 Fehlerkorrektur |
Einstellungen zur MT940 Fehlerkorrektur. |