Stammdaten
HierDie werdenBenutzeroberfläche allezu Informationen, die im als Grundlage zur Erstellung der ERP Dokumente benötigt werden, hinterlegt. Dieden Stammdaten werdenist mithauptsächlich demein ErstellenFormular einesund neuensomit Dokumentsfasst aufselbsterklärend.
Es dasfolgt Dokumenteine mitAnsammlung übernommen.von SieHinweisen könnenwo zwarweitere imInformationen Dokumenterforderlich angepasst werden, jedoch wird bei einem neuen Dokument immer der Datensatz der "Stammdaten" verwendet. sind:
Kunden/Lieferanten
KundenReiter undBasisdaten
- Die Felder "Kundenname" bis "Land" sind zentraleausschließlich Entitäten,Stammdaten (keine Bewegungsdaten) und
nur diese werden bei der Erzeugung von einem PDF-Dokument verwendet.
- Das "Länderkürzel" bestimmt die GeschäftsbeziehungenSteuerzone undin Transaktionender einesBuchungsgruppe.
- UnternehmensMit abbilden.der ImCheckbox ERP-System"Auftragssperre" werden umfassendeneue StammdatenAufträge zu Kunden und Lieferanten verwaltet, wie Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, Bestellhistorien und Kreditlimits. Diese Informationen ermöglichen eine effiziente und koordinierte Verwaltung von Verkaufs- und Beschaffungsprozessen.verhindert.
- Durch die IntegrationAuswahl von Kunden-einem "Hauptkunde" wird ein Unterkunde definiert.
- Das Daten aus Feld "Info" können als "Info Pop-Up" angezeigt werden
(Einstellung unter System/Mandantenkonfiguration/Warnungen mit "Info Pop-Up")
Reiter Lieferadresse
Über das Listenfeld Lieferadresse werden vorhandene angezeigt oder eine neue kann erfasst werden.
Die Erfassung oder Änderung einer Lieferadresse ist erst mit dem Speichern in der Actionbar erfolgt.
Weitere Adressen
Über das Listenfeld Ansprechpersonen werden vorhandene angezeigt oder eine neue kann erfasst werden.
Der Typ bestimmt ob es ein Kontakt (Ansprechperson) oder eine weitere Rechnungsadresse ist.
Mit "Kontakt:primär" und Lieferantendaten"Rechnungsadresse:primär" sind diese vorausgewählt, sonst alternativen zur Auswahl.
Die Erfassung oder Änderung ist erst mit dem Speichern in dasder ERP-SystemActionbar erfolgt.
Dokumente
Hier werden Dokumente zu Lieferanten hochgeladen, die in einer "Vertragsübersicht" angezeigt werden.
Diese wird dererzeugt Informationsflussunter optimiert,Stammdaten/Lieferanten/mehr/Vertragsübersicht.
Ein wasDokumentenverzeichnisse zurunter VerbesserungSystem/Mandantenkonfiguration/Features derangelegt, Geschäftsbeziehungenso undkönnen zurzu SteigerungZu derLieferanten operativenist Effizienzeine beiträgt.experimentelle Vertragsübersicht
Preisregeln
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Ansprechpersonen/Lieferadressen
Ansprechpersonen und Lieferadressen, sind wichtige Stammdaten, die für die effiziente Abwicklung von Geschäftsprozessen unerlässlich sind. Ansprechpersonen sind spezifische Kontaktpersonen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, die für verschiedene Geschäftsbereiche oder Projekte verantwortlich sind und als Kommunikationsschnittstelle dienen. Lieferadressen beziehen sich auf die genauen Standorte, an die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden sollen.
Artikelstammdaten sind grundlegende und dauerhafte Informationen über Produkte, die zur Verwaltung und Steuerung des Warenbestands benötigt werden. Diese Daten umfassen typischerweise Artikelnummern, Beschreibungen, Kategorien, Preise, Lagerbestände und Lieferanteninformationen. Sie dienen als zentrale Referenz für alle prozessbezogenen Aktivitäten, wie Beschaffung, Produktion, Vertrieb und Lagerverwaltung. Artikelstammdaten gewährleisten die Konsistenz und Genauigkeit der Informationen im gesamten Unternehmen und unterstützen die effiziente Planung und Durchführung von Geschäftsprozessen. Durch die zentrale Verwaltung dieser Daten wird die Datenqualität verbessert und die betriebliche Effizienz erhöht.
Projektstammdaten
Projektstammdaten sind grundlegende und dauerhafte Informationen, die in einem ERP-System für die Verwaltung und Steuerung von Projekten benötigt werden. Diese Daten umfassen typischerweise Projektnamen, Projektbeschreibung, Projektleiter, Start- und Enddaten, sowie Budgetinformationen. Sie dienen als zentrale Referenz für alle projektrelevanten Aktivitäten und ermöglichen eine konsistente und effiziente Projektplanung, -überwachung und -berichterstattung. Durch die zentrale Verwaltung dieser Daten wird die Datenqualität verbessert und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens unterstützen.
Preisregeln
Preisregeln sind vordefinierte Richtlinien und Algorithmen, die zur automatischen Bestimmung von Preisen für Produkte und Dienstleistungen verwendet werden. Diese Regeln können verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie z.B. Mengenrabatte, Sonderaktionen, Kundenkategorien, saisonale Schwankungen und Marktbedingungen. Durch die Implementierung von Preisregeln wird sichergestellt, dass Preisentscheidungen konsistent, transparent und effizient umgesetzt werden. Sie ermöglichen eine dynamische Preisgestaltung, die flexibel auf Änderungen in der Nachfrage und im Wettbewerb reagieren kann.
Provisionsregeln
Provisionsregeln sind festgelegte Richtlinien und Berechnungsmodelle, die bestimmen, wie und wann Provisionen an Vertriebsmitarbeiter oder Partner gezahlt werden. Diese Regeln können unterschiedliche Kriterien umfassen, wie Verkaufsvolumen, Produktkategorien, regionale Verkaufsgebiete oder individuelle Leistungsziele. Durch die Definition von Provisionsregeln wird sichergestellt, dass die Berechnung und Auszahlung der Provisionen konsistent und gerecht erfolgt. Sie ermöglichen eine transparente und nachvollziehbare Vergütung, die Vertriebsmitarbeiter motiviert und deren Leistung fördert. Zudem tragen Provisionsregeln zur Effizienzsteigerung bei, indem sie die manuelle Berechnung und Verwaltung der Provisionen automatisieren und Fehler reduzieren.