Schulungseinheit 1 (SE1)

Zeitrahmen sind 4 Schulungstermine a 4 Std.

1. Schulungseinheit:

Die erste Schulungseinheit beschäftigt sich um grundlegende Bedienungselemente von Webanwendungen,
sowie die ersten Grundlagen des ERP-Systems.
Folgende Punkte werden innerhalb dieser Schulung vermittelt:

1) Webanwendung:

1.1) Vorteile

• Unabhängig von einem Betriebssystem und dessen Updates
• Ortsunabhängiger Zugriff auf das System (VPN)
• gleichmäßige Datenverteilung zwischen Server und Client (Endgerät)
• Funktionalität von Browsern nutzbar (mehrere Tabs/Fenster, ...)

1) Unterschied Internet und Intranet:

• Internet: globales Netzwerk
• Intranet: internes Netzwerk

2) Caches bei Webbrowsern regelmäßig leeren, gerade nach ERP-Updates (STRG + SHIFT + ENTF)

1.2) Grundlagen

Tabs:

• Tab öffnen = STRG + T oder Klick auf das "+"-Icon
• Tab schließen = STRG + W oder Klick der mittleren Maustaste auf den Tab/X-Button in Tab
• Geschlossenen Tab wiederherstellen = STRG + SHIFT + T
• Rechtsklick auf Tab, mehrere Optionen (duplizieren, neu laden, ...)

Links:

• Linksklick = öffnet den Link im derzeitigen Tab
• Klick mit mittlerer Maustaste = Öffnet den Link in einem neuen Tab
• Rechtsklick = bietet Optionen zum Öffnen des Links

Text markieren:

• Doppelklick auf ein Wort markiert das Wort
• Dreifacher Klick markiert eine ganze Zeile
• Klicken und halten markiert beliebig viel
• Springt immer zum nächsten Wort = STRG + Pfeiltaste rechts/links
• Markieren des nächsten Wortes = STRG + SHIFT + Pfeiltaste

Tastenkürzel:

• Mehr Tastenkürzel: Liste (Handout)

Fokus des Mauszeigers:

• Beachten des Fokus des Mauszeigers, um bestimmte Befehle durchzuführen.

2) Grundlagen ERP-System

2.1) Wichtige Notationen

Suchformular - Die Suche mit Filtern und Anzeigeoptionen zur Erstellung von Berichten
1) Filter - Einzelne Einstellung zum Einschränken von Suchergebnissen im Suchformular
2) Anzeigeoption - Einzelne Einstellung zum Hinzufügen von Daten in einen Bericht
3) Sortierung - Wie sollen die Ergebnisse sortiert werden (auf-, absteigend)
4) Suchen - Durchsucht die Stammdaten mit den gesetzten Filtern in Suchformular
5) Erfassen - Öffnet Maske zum Erfassen von neuen Stammdaten (Artikel, Lieferanten, Kunde)
6) Suchparameter setzen - Unter "mehr", gesetzte Filter und Anzeigeoptionen können pro Person gespeichert werden

Bericht - Die Seite der Resultate der Einstellungen im Suchformular Auftragsbericht
1) Anzeige des Filters aus dem Suchformular
2) Spalten mit angegebener Sortierung
3) Daten innerhalb der Spalten mit Verlinkung zu den jeweiligen Stammdaten oder des ERP-Dokumentes
4) Export des Bericht als PDF/CSV-Datei

 

Artikeltyp - Artikelart + Artikelklasse
Artikelart - Kategorisierung in Ware, Erzeugnis, Dienstleistung
Artikelklasse - Unterkategorie für Artikel, wie Einkauf, Verkauf, ...

ERP-Dokument - Bildschirmanzeige von Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung im EK und VK
1) Anzeige der Buttons (Erfassen/Speichern, Drucken, Mail, ...)
2) Kopfzeile des Dokumentes (Kunde/Lieferant, Dokumentennummer, ...)
3) Positionstabelle mit Artikeln und deren dazugehörigen Informationen (Menge, Preis, ...)
4) Bemerkungsfelder
5) Fußzeile des Dokumentes (Zahlungs-/Lieferbedingungen, ...)

 

Weitere wichtige Beschreibungen:

PDF-Dokument - Als PDF erzeugtes oder eingescanntes ERP-Dokument
Dokumentenlink - Link zwischen 2 Dokumenten unter Reiter "Verknüpfte Belege"
Lagerort - Ein Lagerort kann mehrere Lagerplätze haben
Lagerplatz - Ein definierter Platz innerhalb eines Lagerortes
Bestätigungsdialog - Browserdialog mit "Ok" und "Abbrechen" als Auswahlmöglichkeit

2.3) ERP Elemente

• Suchfelder = Volltextsuche über alle Kunden oder Artikel
• Datumsfeldern
  • Eingabe von 0 = heutiges Datum
  • Eingabe von Datum ohne Punkte = Datum
• Zahlenfelder können Rechnen

2.4) Funktionen

• Hinzufügen von Artikeln in die Positionstabelle: eindeutig, nicht eindeutig
• Berichte können als CSV oder PDF-Datei exportiert werden