Rahmen- und Abrufaufträge

                                                           NOCH IN BEARBEITUNG !

Der Rahmenvertrag ist ein Vertrag, der den künftigen Abschluss vieler untereinander gleichartiger Einzelverträge (Abrufaufträge) vereint. Dabei beziehen sich die Abrufaufträge immer auf den Rahmenvertrag.

Erfassen von Rahmen- und Abrufaufträge

In Verkaufs- und Einkaufsaufträgen kann unter Workflow/Abrufauftrag ein Abrufauftrag erstellt werden, dadurch wird der aktuelle Auftrag zu einem Rahmenauftrag umgewandelt.
Dies passiert allerdings erst, wenn der angezeigte Dialog akzeptiert wird.

Rahmen- und Abrufaufträge können nicht erstellt werden, wenn der verwendete Auftrag bereits eine Verknüpfung zu einem Lieferschein oder einer Rechnung hat.

Wird ein Abrufauftrag erstellt, wird die Menge in den Rahmenaufträgen reduziert.
In den Rahmenaufträgen gibt es die Spalte Übrige Menge, die vom Benutzer nicht geändert werden kann, die Anpassung der Menge erfolgt ausschließlich über die erstellten Abrufaufträge.
Mit jedem Abrufauftrag wird die übrige Menge im Rahmenauftrag reduziert, bis diese 0 ist. Dabei sind keine negative Mengen möglich. Hierbei wird jede Positionsmenge aus einem Abrufauftrag verwendet, um die Menge im Rahmenauftrag zu reduzieren.

Die Summe der Mengen aus dem Rahmenauftrag und Abrufauftrag ergeben immer die ursprüngliche Summe des Rahmenauftrages. In einer Spalte Gesamte Menge kann die ursprüngliche Menge eingetragen und angepasst werden.
Die Gesamtmenge darf nicht unterhalb der gesamten Menge in Abrufaufträgen liegen. Bei Anpassung der Gesamtmenge im Rahmenauftrag wird automatisch der Wert in der Spalte Übrige Menge angepasst.

Aus Rahmenaufträgen können nur Abrufaufträge erfasst werden. Das Erfassen von Lieferscheine und Rechnungen ist nur über die Abrufaufträge möglich.

Ein Rahmenauftrag wird geschlossen, wenn die übrige Menge in allen Positionen des Rahmenauftrages 0 ist

 

 

Rahmenaufträge werden in den Berichten Bestellermittlung, Lieferwertberichte und Lieferpläne nicht berücksichtigt.

 

Wenn in einem Abrufauftrag eine neue Positionen für einen Artikel eingefügt wird, der auch im Rahmenauftrag vorhanden ist, soll diese Position automatisch zur Position im Rahmenauftrag verknüpft werden.
Falls ein Artikel mehrfach im Rahmenauftrag vorkommt, soll die zu verknüpfende Position über einen Dialog auswählbar sein.

Durch die Verknüpfung soll auch die Menge im Rahmenauftrag aktualisiert werden, so wie dies schon der Fall ist, wenn Abrufaufträge erfasst werden oder in Abrufaufträgen die Menge geändert wird.
Die Verknüpfung soll verhindert werden, wenn sie zu einer negativen Menge im Rahmenauftrag führen würde.

 

4) Anpassungen im Auftragsbericht
  a) Filter nach "Auftragsart" mit Optionen "Rahmenauftrag" und "Abrufauftrag"
  b) Checkbox um Spalte "Auftragsart" im Bericht anzeigen zu können