Mahnungen
Konfiguration
Unter dem Menüpunkt "System/Mahnungen konfigurieren" können die Mahnungen angelegt und konfiguriert werden.
| Option |
Beschreibung |
| Mahnlevel |
Zeigt das Mahnlevel an (startet bei 1 und wird fortlaufend weitergeführt) |
| Mahnstufenbeschreibung | Beschreibt das Mahnlevel (z.Bsp: Erinnerung, letzte Mahnung, ...) |
| Vorauswahl aktiviert | Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "Aktiviert" direkt ausgewählt |
| Vorauswahl E-Mail | Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "E-Mail" direkt ausgewählt |
| PDF an E-Mail anhängen | Falls Checkbox gesetzt, ... |
| Buchung erstellen | ...? |
| Fristsetzung | Hier wird die Zahlungsfrist für das jeweilige Mahnlevel in Tagen angegeben |
| Fälligkeitsdatum +Tage | ...? |
| Gebühr | Falls gewünscht, kann hier eine Mahngebühr eingetragen werden Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig |
| Zinssatz | Falls gewünscht, kann hier ein Zinssatz eingetragen werden Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig |
| Druckvorlage |
Folgende Optionen müssen gesetzt werden:
Diese Optionen werden für den internen Gebrauch benötigt. |
Falls Mahngebühren und Zinsen für ein Mahnlevel aktiviert ist, so müssen Konten für diese hinterlegt werden.
Vorschlag für drei Mahnlevel:
- Zahlungserinnerung
- Mahnung
- Letzte Mahnung
Texte festlegen
Texte können untern dem Menüpunkt "System/Vorlagen/Textvorlagen" festgelegt werden.
Hier können die Texte für die Einleitungen und dem Schluss des jeweiligen Mahnlevels eingetragen werden.
Gilt auch für Mahnrechnungen, falls konfiguriert.
Mahnungen suchen und erfassen
Mahnungen können über den Menüeintrag "Verkauf/Mahnungen" gesucht und erfasst werden.
Suchen
Ggf. Filter einstellen und den Button "Suchen" =verwenden, Bereitsum bereits erstellte Mahnungen suchenanzuzeigen.
Im Bericht können bereits erstellte Mahnungen erneut gedruckt werden.
Erfassen
Erfassen: Aktivieren, Anlegen und Mahung wird bei Rechnung hinterlegt