Mahnungen

Konfiguration

Unter dem Menüpunkt "System/Mahnungen konfigurieren:konfigurieren" können die Mahnungen angelegt und konfiguriert werden.

Option	Beschreibung
Mahnlevel	Zeigt das Mahnlevel an (startet bei 1 und wird fortlaufend weitergeführt)
Mahnstufenbeschreibung	Beschreibt das Mahnlevel (z.Bsp: Erinnerung, letzte Mahnung, ...)
Vorauswahl aktiviert	Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "Aktiviert" direkt ausgewählt
Vorauswahl E-Mail	Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "E-Mail" direkt ausgewählt
PDF an E-Mail anhängen	Falls Checkbox gesetzt, ...
Buchung erstellen	...?
Fristsetzung	Hier wird die Zahlungsfrist für das jeweilige Mahnlevel in Tagen angegeben
Fälligkeitsdatum +Tage	...?
Gebühr	Falls gewünscht, kann hier eine Mahngebühr eingetragen werden Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig
Zinssatz	Falls gewünscht, kann hier ein Zinssatz eingetragen werden Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig
Druckvorlage	Folgende Optionen müssen gesetzt werden: Mahnlevel 1 → mahnung1 Mahnlevel 2 → mahnung2 Mahnlevel 3 → mahnung3 Diese Optionen werden für den internen Gebrauch benötigt.

Falls Mahngebühren und Zinsen für ein Mahnlevel aktiviert ist, so müssen Konten für diese hinterlegt werden.

System/MahnungenVorschlag konfigurieren

Mahnlevel erstellen

am bestefür drei stück

Vorschlag:Mahnlevel:

1. Zahlungserinnerung
2. Mahnung
3. Letzte Mahnung
   

Bedeutung:

Texte

Fristsetzung
Fälligkeitdatum+Tage
Gebühren
Zinssatz

 

festlegen

Texte unterkönnen untern dem Menüpunkt "System/Vorlagen/Textvorlagen

"

festgelegt werden.
Hier können die Texte für die Einleitungen und dem Schluss derdes Mahnungejeweiligen Mahnlevels eingetragen werden.
Gilt auch für Mahnrechnungen, falls konfiguriert.

Texte

Mahnungen werdden pro Mahnlevel angzeit.

 

erfassen

Verkauf/Berichte

suchen und erfassen, erklären

Erfassen:

Aktivieren, Anlegen und Mahung wird bei Rechnung hinterlegt