Finanzbuchhaltung
Die 3 Rechnungsarten im odyn-ERP:
1) VK-Rechnungen oder EK-Rechnung
-Buchung erfolgt mit Kunde oder Lieferant
-Buchung erfolgt mit Positionstabelle die Artikel, Menge und Preis beinhaltet
(Über die Buchungsgruppe vom Artikel und die Steuerzone der Rechnung wird das FiBu-Konto bestimmt)
-Die Zahlung/-en können gemeinsam mit der Rechnung gebucht oder angezeigt werdenDieseDie Erstellung dieser Rechnungen werdenerfolgt über den Workflow oder zumüber Verkauf/Einkauf imdas Untermenü RechnungenRechnungen, vom Verkauf oder Einkauf, mit der ActionButton "Erfassen" erstellt..
2) Debitorenbuchung oder Kreditorenbuchung
-Buchung erfolgt mit Debitor oder Kreditor
-Buchung erfolgt mit FiBu-Konto das vom Benutzer bestimmt wird
-Die Zahlung/-en können gemeinsam mit der Rechnung gebucht oder angezeigt werden
Die Erstellung dieser Rechnung erfolgt über das Menü Finanzbuchhaltung/Buchungsjournal mit Button "Erfassen" in Actionbar.
3) Dialogbuchung
-Buchung erfolgt mit FiBu-Konto das vom Benutzer bestimmt wird
Die Erstellung dieser Rechnung erfolgt über das Menü Finanzbuchhaltung/Buchungsjournal mit Button "Erfassen" in Actionbar.
OrtMenüpunkt im ERP: "Finanzbuchhaltung / Buchungsjournal"Finanzbuchhaltung/Buchungsjournal
Das Buchungsjournal gibt Auskunft über alle Buchungen,erfassten dieBuchungen überim das ERP getätigt wurden.odyn-ERP. Dabei können die Ergebnisse der Abfrage mittels Suchmaske begrenzt werden. SoZ. B. können beispielsweise alle Buchungen zu einer RechnungReferenz / einem ERP DokumentRechnungsnummer oder alle Buchungen vorzu einem bestimmten Datum aufgelistet werden.
Über folgenden Filter lässt sich festlegen, ob das im Filter verwendete Datum,
das Datum auf der Rechnung (Rechnungsdatum = Datum auf dem Dokument)
oder
das Datum der Buchung (Buchungsdatum = Datum an dem die Buchung ein / aus ging), sein soll:
NachdemMit alledem FilteroptionenButton festgelegt"Suchen" wurden,folgt wirdder überBericht denzum Knopf SUCHEN das Buchungsjournal erstellt:Buchungsjournal:
Menüpunkt Finanzbuchhaltung/DATEV-ExportassistentOrt im ERP: "Finanzbuchhaltung / DATEV-Exportassistent"
Der DATEV-Export dienterstellt der Erstellung einereine CSV-Datei zurmit DatenübermittlungBuchungsdaten an die Buchhaltungssoftware DATEV. Dabei wird die CSV-Datei schon beim Erstellen in dasim Datev-Format gebracht,für sodassden die Datei einfachImport in DATEVandere eingespielt werden kann.Systeme.
Beispiel-Datei:
OrtMenüpunkt im ERP: "Finanzbuchhaltung / Finanzbuchhaltung/GoBD Export"ExportDerMit dem GoBD-Export dientwerden derFinanzbehörden Übergabe der Unternehmensdaten an Dritte, z.B. Steuerberater. Gewöhnlicherweise wird dieser jährlich erstellt, dafüfür wird die Option "Jahr" gewählt. Sollte ein frei konfigurierbarer Zeitraum gewünscht sein, kann dieser überBetriebsprüfung die DatumsfelderUnternehmensdaten, "Vonin /einer Bis"GoBD-konformen definiertZIP-Datei, werden.elektronisch/digital zur Verfügung gestellt.
Folgendes ZIP.-Archiv wird nach dem Erstellen heruntergeladen und kann an Dritte übergeben werden:
Ort im ERP: "Finanzbuchhaltung / SB/EB buchen"
Unter diesem Punkt können die Schlussbestand- / Eröffnungsbestand- Buchungen durchgeführt werden.
Um die Buchungen durchführen zu können, muss ein Datum sowohl für die SB-Buchungen als auch EB-Buchungen gewählt werden. Anschließend, werden über die Checkboxen die zu bebuchenden Konten ausgewählt. Dabei besteht die Möglichkeit alle Konten gleichzeitig auszuwählen, in dem die Checkbox in der Überschriftsspalte gewählt wird.
Ort im ERP: "Finanzbuchhaltung / Offene Forderungen"
Unter diesem Punkt finden sich die noch ausstehenden Forderungen an Kunden, welche folglich noch nicht beglichen wurden.
(Zahlungen, die meinem Unternehmen noch gutgeschrieben werden müssen)
Ort im ERP: "Finanzbuchhaltung / Offene Verbindlichkeiten"
Unter diesem Punkt finden sich die noch ausstehenden Verbindlichkeiten gegenüber Kunden, welche folglich noch nicht beglichen wurden.
(Zahlungen, die mein Unternehmen noch an jemand dritten übermitteln muss)