Berechnung der Vertreterprovision (Vertreterabrechnung)

FüFür die korrekte Berechnung der Vertreterprovision ist Folgendes erforderlich:

1.

1. Lieferantentyp füfür Vertreter anlegen
   
   

   Unter dem MenüMenüpunkt System/Stammdaten/Kunden-/Lieferantentyp wird ein neuer Typ erfasst.
   

   

   
   

2.

2. Vertreter anlegen/kennzeichnen
   

   Vertreter werden als Lieferanten erfasst, mit dem Lieferantentyp füfür die Vertreter.

   

   Nach dem Speichern wird entweder die Lieferantennummer oder ein eigener Nummernkreis fortgefüfortgeführt.
   
   

3. 3. Provisionsregel erfassen
   

   Unter dem MenüMenüpunkt Stammdaten/Provisionsregel kökönnen neue Provisionsregel anlegen werden.
   

   

   • Provisionsregeln kökönnen auf Warengruppe oder Artikel mit einer höhöheren Priorisierung eingeschräeingeschränkt werden.
      Dabei ist die Provisionsregel mit Warengruppe höhöher priorisiert als eine allgemeine Provisionsregel füfür den Kunden und eine mit Artikel am höhöchsten priorisiert.
     
     
   • Wenn ab einem bestimmten Zeitpunkt ein neuer Provisionssatz gelten soll, muss dafüdafür eine Provisionsregel mit neuem Startdatum angelegt werden. Neuere Provisionsregeln (d.h. solche mit späspäterem Startdatum) sind höhöher priorisiert und lölösen somit die äälteren Provisionsregeln ab. Wenn eine Provisionsregel nicht durch eine neuere abgelöabgelöst wird, sondern die Auszahlung der Provision zu einem Datum beendet werden soll, muss ein Enddatum gesetzt werden.
     
     
   • Es kökönnen keine zwei Provisionsregeln mit identischer Kombination von Startdatum, Kunde, Vertreter, Artikel und Warengruppe gespeichert werden.
     
     
     

   4. Nicht provisionierbare Artikel
   

   Soll ein Artikel von der Provision ausgeschlossen werden, kann die Checkbox "Nicht provisionierbar" in den Artikelstammdaten gesetzt werden.
   
   

4. 5. Vertreterabrechnung
   
   

   Die Vertreterabrechnung kann unter Verkauf/Berichte/Vertreterabrechnung generiert werden.
    Zur Erstellung des Berichts muss immer das Rechnungsdatum von und bis eingeschräeingeschränkt werden.
    Ohne Vertreter (und Checkbox Vertreterabrechnung) erfolgt zum Zeitraum eine ÜÜbersicht mit allen Vertretern.

   • Wenn Kunde unter In Bericht aufnehmen angehakt wird, erfolgt Gruppierung zu Vertreter und Kunde mit dessen Nr. 
     
     

   • Mit der Checkbox Vertreterabrechnung und einem Vertreter im Suchfeld erfolgt die eigentliche Vertreterabrechnung.

   In diesem Bericht werden alle provisionierbaren Rechnungspositionen angezeigt (Artikel ohne Checkbox "Nicht provisionierbar" und einer Provisionsregel). Pro Position wird der Provisionssatz angezeigt, der sich aus den Provisionsregeln ergeben hat, zusammen mit Umsatz und der daraus berechneten Provision.

   • Pro Rechnung gibt es jeweils eine Zeile füfür die Summen von Umsatz und Provision. In der letzten Zeile des Berichts werden die zugehözugehörigen Gesamtsummen angezeigt.

AuftragsbestäAuftragsbestätigung per E-Mail an Vertreter

Unter System/Mandantenkonfiguration/Features gibt es die Einstellung Sende blinde Kopie zu Vertretern. Wenn diese eingeschaltet ist, werden beim Erstellen einer E-Mail in einem Verkaufsauftrag die E-Mail-Adressen aller Vertreter, die entsprechend der Provisionsregeln von diesem Auftrag betroffen sind, automatisch zum Feld Bcc hinzugefühinzugefügt.

Export

ÜÜber den Button Export... kann der Bericht als PDF oder CSV exportiert werden.