Artikel erfassen
Der Begriff „Artikel“ ist eine vereinfachte Darstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen aus der Realität und wird im odyn-ERP in 3 Artikel-Arten unterteilt: Ware, Dienstleistung und Erzeugnis.
- Ware = materielle Güter (kann gelagert werden).
- Dienstleistung = immaterielle Güter (kann nicht gelagert werden, z. B. Transport, Reparatur, Beratung ,...)
- Erzeugnis = Kombination aus Waren und/oder Dienstleistungen, die über eine Stück- oder Rezepturliste die Menge der Bestandteile definiert.
Ware, Dienstleistung und Erzeugnis "erfassen"
Abb. Stammdaten/Artikel/Erfassen
Reiter "Basisdaten"
| Artikelnummer | Wird manuell oder vom System automatisch vergeben und ist dabei einzigartig. |
| Artikelklasse | Definiert den Zweck (Einkauf, Verkauf, Handelsware, ...). |
| Artikelbeschreibung | Ist auf 66 Zeichen begrenzt. Das Textfeld kann optional mit dem danebenstehenden Symbol vergrößert werden, falls eine längere bzw. mehrzeilige Artikelbeschreibung benötigt wird. |
| Langtext | Hier können jegliche Zusatzinformationen zum Artikel hinterlegt werden. |
| Warengruppe |
Definiert die "Eigenschaft" des Artikels, z. B. ob es sich um ein Ersatzteil handelt. |
| Buchungsgruppe | Über die Buchungsgruppe erfolgt die Auswahl zum FiBu-Konto, welches die Einstellungen zur richtigen Steuerautomatik beinhaltet. |
| Firmierung | Hier kann die Firmierung ausgewählt werden. |
| Zahlungsbedingungen | Auswahl zwischen den vorhandenen Zahlungsbedingungen. |
Weitere Eingabefelder:
| EAN-Code |
13-stellige Identifkationsnummer von GS1 ist eine eindeutige und unverwechselbare Produktbezeichnung, die Sie für den Verkauf Ihrer Artikel benötigen. |
| Zolltarifnummer |
Die Zolltarifnummer ist die numerische Codierung einer Ware und wird benötigt, wenn Ihr Handel über den Zoll läuft. |
| Formel | Siehe Erläuterung im Info-Pop-Up Button. |
| Grafik | Ablage für Grafiken/Bilder über den Dateinamen. |
| Mikrofilm | Ablage für Filme über den Dateinamen. |
| Dateipfad/Zeichnung | Ablage für Zeichnungen o. Ä. über den Dateipfad. |
| Interne Bemerkung | Feld zum Erfassen interner Bemerkungen. Über den Stempel wird automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit für die Bemerkung hinterlegt. |
| Info | Feld zum Erfassen weiterer Informationen wie z. B. Lieferhinweise, Produkthinweise o. Ä. |
Preisgruppe: Wird ein Artikel erfasst, so wird dieser mit all seinen Eigenschaften in den Stammdaten hinterlegt und ist für alle Kunden/Lieferanten verfügbar. Über das Feld "exklusiv für folgende Kunden" (click auf das gelbe Kästchen) können Sie z. B. den gleichen Artikel für einen oder mehrere spezifische Kunden/Lieferanten mit einem exklusiven Preis erfassen.
Unterscheidung im Reiter "Basisdaten"
- Nur für das Erzeugnis (Summen aus der Baukastenliste).
- Eingabefelder im roten Kasten beziehen sich auf das Lager und die Disposition (siehe Lager) und werden nur bei der Erfassung von Waren und Erzeugnissen angezeigt.
Reiter "Baukastenliste" - nur bei Erzeugnis
- Im Reiter "Baukastenliste" können weitere Artikel zum Baukasten hinzugefügt werden.
- Eine Baukastenliste beschreibt nur die unmittelbaren Komponenten einer Baugruppe, ohne deren Unterbaugruppen weiter aufzulösen.
Reiter "Strukturliste" - nur bei Erzeugnis
- Eine Strukturliste gibt die vollständig hierarchische Struktur eines Produkts über alle Ebenen hinweg an. Sie zeigt alle Bestandteile eines Produkts einschließlich ihrer Unterbaugruppen und Einzelteile.