Anzahlung und Schlussrechnung
Aktuell sind Anzahlungsrechnungen mit dem PräPräfix "AR" in der Rechnungsnummer vom Benutzer zu kennzeichnen. Diese Anzahlungsrechnungen (Angeforderte Anzahlungen) sollen beim DATEV-Import vom Steuerberater gelögelöscht werden. Bei Zahlungserhalt wird das Rechnungsdatum auf das Datum des Zahlungseingangs gesetzt und ohne PräPräfix "AR" an den Steuerberater exportiert.
Die Handhabung im ERP-System ist in den folgenden Punkten beschrieben:
Anzahlung anfordern
- Auftrag
ööffnen - Button "Workflow/Rechnung"
HinzufüHinzufügen - Den Artikel "Angeforderte Anzahlung" (Nr. AA) als 1-Positionhinzufühinzufügen- Editiere Artikelbeschreibung und Preis
- Alle weiteren Positionen
lölöschen - Vorgangsbezeichnung editieren (z.B. "1. Anzahlung", "2. Anzahlung", ...)
- Export/Druckvorschau
- Falls alles korrekt ist, Rechnung "Buchen"
- Rechnungsnummer editieren (
PräPräfix "AR" vor Rechnungsnummer setzten) - Button "Export/Drucken", um die PDF zu erzeugen
- Button "Export/E-Mail" an den Kunden
Zahlungseingang
- Anzahlungsrechnung
ööffnen - Rechnungsnummer editieren (
PräPräfix "AR"lölöschen) - Rechnungsdatum editieren (Datum vom Zahlungseingang)
ZahlungseingäZahlungseingänge erfassen (Datum, Betrag und Konto)- Button "Buchen"
Schlussrechnung
- Lieferschein
ööffnen - Button "Workflow/Rechnung"
HinzufüHinzufügen -FüFür jede "Erhaltene Anzahlung" (Nr. AA) 1x-Position am Endehinzufühinzufügen- Editiere Artikelbeschreibung (Erhaltene Anzahlung RG: Nr. vom Datum MwSt.
€€) und Preis (im Minus)
- Editiere Artikelbeschreibung (Erhaltene Anzahlung RG: Nr. vom Datum MwSt.
- Vorgangsbezeichnung editieren (z.B. Schlussrechnung)
- Button "Export/Druckvorschau"
- Falls alles korrekt ist, Rechnung "Buchen"
- Button "Export/Drucken", um die PDF zu erzeugen
- Button "Export/E-Mail" an den Kunden