Kurzanleitung Anzahlung/Schlussrechnung

Aktuell sind Anzahlungsrechnungen mit dem Präfix "AA"AR" in der Rechnungsnummer vom Benutzer zu kennzeichnen.

Diese Rechnungen "Angeforderte Anzahlungen" sollen im oder beim Datev-DATEV-Import vom Steuerberater gelöscht werden.

Bei Zahlungserhalt wird die Rechnung mit Datum vom Zahlungseingang und ohne Präfix "AA"AR" an den Steuerberater exportiert.

Die

BefolgenHandhabung sieim dieERP-System ist in den folgenden PunktePunkten zu:beschrieben:  Anzahlung anfordern / Zahlungseingang / Schlussrechnung.

Anzahlung anfordern:

1. ZumAuftrag gewünschten Auftragöffnen
   
2. Button Workflow "Workflow/Rechnung"
3. Hinzufügen - Den Artikel "Angeforderte Anzahlung" (Nr. AA) als 1-Position hinzufügen
   • Editiere Artikelbeschreibung und Preis
4. Alle weiteren Positionen löschen
5. Vorgangsbezeichnung editieren (z.B. 1"1. AnzahlungAnzahlung", oder"2. 2Anzahlung", Anzahlung....)
 
6. Rechnungsnummer erfassen (Fortlaufende Nr. mit Präfix "AA", z. B. AA0001, AA0002...)
   
7. Export/Druckvorschau
8. Falls alles korrekt ist, ButtonRechnung "Buchen"
   
9. Rechnungsnummer editieren (Präfix "AR" vor Rechnungsnummer setzten)
10. Button "Export/DruckenDrucken", um die PDF zu erzeugen
11. Button "Export/E-MailMail" an den Kunden

Zahlungseingang:

1. ZurAnzahlungsrechnung gewünschten Anzahlungsrechnungöffnen
   
2. Rechnungsnummer editieren (Präfix "AA"AR" löschen)
3. Rechnungsdatum editieren (Datum vom Zahlungseingang)
4. Zahlungseingänge erfassen (Datum, Betrag und Konto)
5. Button "Buchen"

Schlussrechnung:

1. ZumLieferschein gewünschten Lieferscheinöffnen
2. Button Workflow "Workflow/Rechnung"
3. Hinzufügen - Für jede "AngeforderteErhaltene Anzahlungs-Rechnung"Anzahlung" (Nr. AA) 1x-Position am endeEnde hinzufügen
   • Editiere Artikelbeschreibung (Erhaltene Anzahlung RG: Nr. vom Datum MwSt. €) und Preis (im Minus)
     
4. Vorgangsbezeichnung editieren (z.B. Schlussrechnung)
5. Button "Export/DruckvorschauDruckvorschau"
6. Falls alles korrekt ist, ButtonRechnung "Buchen"
   
7. Button "Export/DruckenDrucken", um die PDF zu erzeugen
8. Button "Export/E-MailMail" an den Kunden