Rechnungsstellung ohne Ansprechperson

DasFür die Rechnungsstellung sind üblicherweise die Basisdaten in den Stammdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse, ausschlaggebend.
Oft sind Ansprechpersonen in den Dokumenten vor der Rechnung nicht Empfänger der Rechnung und müssen deshalb in der Rechnung noch entfernt werden. Als Arbeitserleichterung gibt es das Feature "Ansprechperson bei Rechnungserstellung entfernen", entferntum beimals ErstellenAutomatismus ohne Zutun des Benutzers dies zu erreichen. Mit dieser Funktion werden bei Erstellung einer Rechnung aus dem Workflow,Workflow die Ansprechperson.Ansprechpersonen Dadurch wird die Rechnungs-E-Mail aus den Basisdaten oder einer primären Rechnungsadresse bezogen.

Dabei ist zu beachten, dass nur Kontaktegelöscht und nicht Rechnungsadressen entfernt werden.

Das Feature "Ansprechperson bei Rechnungserstellung entfernen" kann in der Mandantenkonfiguration im Reiter "Features" eingeschaltet werden. 

Beachten Sie, dass nur Kontakt und nicht eine Rechnungsadresse (primär, alternativ) entfernt wird.

Generell wird empfohlen, das Feature einzuschalten.einzuschalten, Untenstehendwenn sinddie Mehrheit ihrer ausgehenden Rechnungen nicht an die Ansprechperson aus den vorherigen Dokumenten gestellt wird. Dabei kommen drei möglicheFälle Fälle, die auftreten können:auf:

Fall 1:1) Alle RechnungenRechnung ohne Ansprechperson.Ansprechperson - Keine Besonderheit, Grundlage sind die Basisdaten.
2) Rechnung geht grundsätzlich an eine abweichende Rechnungsadresse - primäre Rechnungsadresse erfassen.
3) Rechnung an verschiedene Adresse - alternative Rechnungsadressen erfassen und in Rechnung auswählen.

Vorgehen:zu 3) DieAls Rechnungs-E-Mailalternative Rechnungsadressen sollten mindestens zwei und in den Basisdaten eintragen.

Fall 2: immer mit abweichender Rechnungsadresse von den Basisdaten.

 Vorgehen: Die abweichende Adresse als primäre Rechnungsadresse anlegen, nicht als Kontakt.

Fall 3: manchmal mit Ansprechperson in der Rechnung.

Vorgehen: keine E-Mail inerfasst densein.
        BasisdatenSo hinterlegenstellen undSie allesicher, Adressendass alseine abweichendefehlende Rechnungsadresse/Auswahl Kontakteine führen.Fehlermeldung auslöst.