Feature: Ansprechperson bei Rechnungserstellung entfernen
Das Feature "Ansprechperson bei Rechnungserstellung entfernen", entfernt beim Erstellen einer Rechnung aus dem Workflow, die Ansprechperson. Dadurch wird die Rechnungs-E-Mail aus den Basisdaten oder einer primären Rechnungsadresse bezogen.
Dabei ist zu beachten, dass nur Kontakte und nicht Rechnungsadressen entfernt werden.
Das Feature "Ansprechperson bei Rechnungserstellung entfernen" kann in der Mandantenkonfiguration im Reiter "Features" eingeschaltet werden.
Generell wird empfohlen, das Feature einzuschalten. Untenstehend sind drei mögliche Fälle, die auftreten können:
Fall 1: Alle Rechnungen ohne Ansprechperson.
Vorgehen: Die Rechnungs-E-Mail in den Basisdaten eintragen.
Fall 2: immer mit abweichender Rechnungsadresse von den Basisdaten.
Vorgehen: Die abweichende Adresse als primäre Rechnungsadresse anlegen, nicht als Kontakt.
Fall 3: manchmal mit Ansprechperson in der Rechnung.
Vorgehen: keine E-Mail in den Basisdaten hinterlegen und alle Adressen als abweichende Rechnungsadresse/ Kontakt führen.