12.12.2024

Übernahme aus Kivi Tendo Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard. https://www.kivitendo.de/kivi/doc/html/ch03s10.html

Um die Vorgaben von ZUGFeRD zu erfüllen, muss sichergestellt werden, dass die E-Rechnung den Anforderungen sowohl des PDF/A-3a-Standards für die PDF-Dokumente als auch den XML-Spezifikationen entspricht.

Dafür ist es notwendig, die Druckvorlagen der PDF-Dateien anzupassen, damit die Rechnung ein gültiges PDF/A-3-Dokument ist. (Siehe Ticket #21325.

Um fehlerhafte XML-Daten zu vermeiden, sollte eine zentrale Funktion zur Überprüfung der XML-Dateien mithilfe einer XSLT-Datei entwickelt werden. Diese Überprüfung sollte nach dem Drucken und vor dem Import erfolgen, um sicherzustellen, dass die XML-Daten korrekt und gültig sind.

E-Rechnungen im PDF/A-Format müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um die langfristige Lesbarkeit und maschinelle Auswertbarkeit zu gewährleisten. Daher müssen einige Dinge in den Druckvorlagen angepasst werden:

Briefpapiere: Ein wichtiger Aspekt dabei ist, dass diese Rechnungen keine Interpolationen enthalten dürfen.

Da jedoch die Briefpapiere (stationery.pdf) Interpolationen enthalten, müssen diese angepasst werden. Dies kann erreicht werden, indem die in den Briefpapieren enthaltenen Bilder in Inkscape wie folgt bearbeitet werden:

1. Rechtsklick auf das Bild
2. Objekteigenschaften wählen
3. Bildrendering auf "pixelated" stellen.

Nun sollte die PDF-Datei beim Export ohne Interpolation gespeichert werden.

Währungen (trifft bei allen Kunden, außer bei CTQ und UME zu): Aktuell verwenden die Druckvorlagen das Paket "eurosym". Das Problem ist, dass PDF/A ein Standard für die Archivierung von PDFs ist, und er verlangt, dass alle Schriftarten vollständig eingebettet und die Glypheninformationen korrekt sind.

Dies ist jedoch im Paket "eurosym" nicht der Fall. Aus diesem Grund muss das Paket "eurosym" entfernt werden und anstelle des Befehls "\euro" sollte der Befehl "\texteuro" verwendet werden, der mit der PDF/A-Konformität kompatibel ist.

Zur Vervollständigung sind folgende Felder zu erweitern:

• Erweiterung der -> Steuerzonen (5305. und Steuerbefreiungsgründe (VATEX) -> Lieferbedingungen (INCOTERMS) um ein Dropdown mit den entsprechenden Codes.

• Hinzufügen eines Hilfe-Buttons in die Actionbar von "Einkaufsrechnung von Scanner hinzufügen"

• Hinzufügen eines Links bei Fehler in der Validierung

• Flash-Meldung, wenn die Validierung gestartet wird

• [[ Kommentare ]] aus der Artikelnummer und Artikelbeschreibung entfernen

• Fehlerhafte Gruppierung der Steuern bei mehreren Buchungsgruppen mit verschiedenen Konten

• Fehlerhafte Menge bei Positionen als Überschrift

• Fehlerhaften Positionsnummern bei Positionen als Zwischensummen