Sicherheitsdatenblätter (SDBs)

In der Chemiebranche müssen oft Sicherheitsdatenblätter (SDBs) an Kunden weitergereicht werden.
Diese werden meist durch ein Drittprogramm erstellt und in einem bestimmten Verzeichnis abgelegt.

Damit diese SDBs im ERP korrekt an die Artikel angehängt werden können, müssen diese in dem festgelegten Verzeichnis abgelegt werden und sich an die Namensgebung, welche in der Mandantenkonfiguration unter
"Features / Dateimanagement / Benutzerdefiniertes Sdb-Muster" festgelegt wurde, halten.
Wenn nichts eingetragen ist, wird das Standardformat "Sdb_[Artikel-Name]_[Versionsnummer]_[Sprache]_[Land].pdf" verwendet.

[Artikel-Name]: Meist die Artikelnummer, wird zum Zuordnen der Sicherheitsdatenblätter verwendet.
[Versionsnummer]: Anhand der Versionsnummer wird das aktuellste SDB ermittelt und alte SDBs überschrieben.
[Sprache]: Falls ein Artikel mit mehreren Übersetzungs-SDBs versendet werden soll.
[LAND]: Das Land kann ebenfalls mit Angegeben werden.

Eine SDB-Upload-Datei könnte beispielsweise so aussehen: "Sdb_T 01_V2_DE_DE.pdf" / "Sdb_T 01_V1_EN_GB.pdf"

Über einen Taskserverjob wird das Verzeichnis festgelegt aus dem die Dateien an die richtigen Artikel angehängt werden.
Die Zuweisung der Dateien zu den Artikeln geschieht über das Feld "Dateipfad/Zeichnung" in den Artikelstammdaten.
Als Dateipfad wird der [Artikel-Name] aus dem Sdb-Muster benutzt.

Ablauf:

Wenn ein Sicherheitsdatenblatt hochgeladen wird, welches in einer vorherigen Version schon existiert. Passiert Folgendes:

Das SDB wird in dem Verzeichnis abgelegt.
Anhand des SDB-Musters wird über den Taskserverjob geprüft, zu welchem Artikel das SDB gehört.
Bei doppelten [Artikel-Namen] wird die [Versionsnummer] verglichen und die höhere Versionsnummer,
überschreibt das SDB mit der niedrigeren Versionsnummer, dabei werden auch [Sprache] und [Land] berücksichtigt.
Alle übriggebliebenen SDBs werden dann an die Artikel angehängt.

Es können auch kundenspezifische Sicherheitsdatenblätter in einem Textfeld in den Artikelstammdaten festgelegt werden.
Diese überschreiben die Artikelnummern und Namen der Artikel im Sicherheitsdatenblatt.
Sofern vorhanden, werden die Kunden-SDBs priorisiert und einzeln verschickt.

Bei einigen Kundenspezifischen Entwicklungen, gibt es einen eigenen Reiter für Kundenspezifische Angaben

Wenn man ein ERP-Dokument per E-Mail versendet, können die SDBs der einzelnen Positionen angehängt werden.
Dabei werden automatisch alle vorhandenen SDBs mitgeschickt, also auch alle Übersetzungen.