Rahmen- und Abrufaufträge

Der Rahmenvertrag ist ein Vertrag über eine Zeitraum der die grundsätzlichen Bedingungen für zukünftige Einzelgeschäfte festlegt.
Dieser verpflichtet in der Regel noch nicht zur konkreten Lieferung oder Abnahme bestimmter Mengen, sondern schafft nur die vertragliche Grundlage für spätere Einzelbestellungen. Er enthält typischerweise Regelungen zu:
Laufzeit, Mengenrahmen (Optionen bei Unter-/Überschreitung), Preisen oder Preisberechnungsmodellen,
Liefer- und Zahlungsbedingungen, Qualitätsanforderungen, Haftung und Gewährleistung.

Ein Abrufauftrag ist eine konkrete und verbindliche Bestellung auf Grundlage eines bestehenden Rahmenvertrags. Er legt fest:
den Liefertermin, die Menge und ggf. Lieferort.

• Rahmenvertrag = Spielregeln festlegen
• Abrufauftrag = konkrete Bestellung nach diesen Spielregeln

ErfassenAuftrag zu Rahmenauftrag

Zuerst Speichern sie wie gewohnt einen neuen Auftrag im Verkauf/Einkauf oder wählen einen bereits vorhandene Auftrag.
Danach wird durch das Durchführen der Aktion Workflow/Rahmenauftrag aus dem aktuellen Auftrag ein Rahmenauftrag.
Diese Auftragsart wird in der Überschrift angezeigt und ist im Suchformular von Rahmen-Aufträgen vorhanden.
Die Spalten 'Gesamte Menge' und 'Übrige Menge' sind nur im Rahmenauftrag:
'Gesamt Menge' = für alle Abrufaufträge (Planmenge)
'Übrige Menge'  = für neuen Abrufauftrag (Planmenge - vorhandene Abrufaufträge)

Aufträge mit vorhandenen Verknüpfung zu Lieferschein oder Rechnung können nicht zu einem Rahmenauftrag werden.

Rahmenauftrag zu Abrufauftrag

ImAus Verkaufs-/Einkaufsauftrageinem Rahmenauftrag wird mit der Aktion Workflow/RahmenauftragAbrufauftrag ein Abrufauftrag angezeigt und demkann akzeptiertemgespeichert Dialogwerden.
Dabei derwerden aktuellegrundsätzlich Auftragnur alsnoch Rahmenauftragdie geführt.zu Dieseliefernden Positionen ('Übrige Menge' > 0 aus Rahmenauftrag) aufgelistet.
Auch diese Auftragsart wird in der Überschrift angezeigt und ist im Suchformular von Aufträgen vorhanden.

Rahmenaufträge

Menge könnenin nicht Abrufauftragerstellt werden, wenn der verwendete Auftrag bereits eine Verknüpfung zu einem Lieferschein oder einer Rechnung hat.

AusJede demPosition Rahmenauftragund wirdihre mitMenge derim AktionAbrufauftrag Workflow/Abrufauftragreduziert einautomatisch Abrufauftragdie angezeigtjeweilige mit noch zu liefernden Positionen ('Übrige Menge' > 0 aus Rahmenauftrag). Auch diese Auftragsart ist im Suchformular von Aufträgen zum suchen da.

Veränderungen von Mengen

Neue Wird ein Abrufauftrag erstellt, wird die Menge im Rahmenauftrag reduziert. In den Rahmenaufträgen gibt es die Spalte Übrige Menge, die vom Benutzer nicht geändert werden kann, die Anpassung der Menge erfolgt ausschließlich über die erstellten Abrufaufträge. Mit jedem Abrufauftrag wird die übrige Menge im Rahmenauftrag reduziert, bis diese 0 ist. Rahmenauftrag.
Dabei sind keine negativennegative Mengen nicht möglich. Hierbei wird jede Positionsmenge aus allen Abrufaufträgen verwendet, um die Menge im Rahmenauftrag zu reduzieren.

VerhaltenGesamtmenge vonin GesamtmengenRahmenauftrag

Die Summe der Mengen aus dem Rahmenauftrag und Abrufaufträgen ergeben immer die ursprüngliche Summe des Rahmenauftrages. In einer Spalte Gesamte Menge desim RahmenauftragesRahmenauftrag kann dielaufend ursprünglicheangepasst Menge eingetragenwerden und angepasst werden. Die Gesamtmenge darfsollte nicht unterhalbkleiner derals gesamtendie Menge in Abrufaufträgen liegen.sein.
Bei AnpassungÄnderung der GesamtmengeGesamte im RahmenauftragMenge wird automatisch der Wert in der Spalte Übrige Menge angepasst.

Nachträgliches Hinzufügen von Positionen in Abrufauftrag

Wenn in einem Abrufauftrag eine neue Position für einen Artikel eingefügt wird, welcher auch im Rahmenauftrag vorhanden ist, wird diese Position automatisch mit der Position im Rahmenauftrag verknüpft. Falls ein Artikel mehrfach im Rahmenauftrag vorkommt, kann die zu verknüpfende Position über einen Dialog ausgewählt werden. Durch die Verknüpfung wird die Menge im Rahmenauftrag aktualisiert

Die Verknüpfung wird verhindert, wenn diese zu einer negativen Menge im Rahmenauftrag führt.

Schließen von Rahmen- und Abrufaufträgen

Ein Rahmenauftrag wird automatisch geschlossen, wenn die übrige Menge in allen Positionen desdie Rahmenauftrages'Übrige Menge' = 0 ist. 
Ein Abrufauftrag wird geschlossen, wenn alle AuftragspositionenPositionen inund voller MengeMengen in Rechnung gestellt wurden (siehe auch FAQ zum Schließen von Aufträgen)

Weitere Funktionen

• Aus Rahmenaufträgen können nur Abrufaufträge erfasst werden.
  Das Erfassen von Lieferscheine und Rechnungen ist nur über die Abrufaufträge möglich.
• Rahmenaufträge werden in den Berichten Bestellermittlung, Lieferwertberichte und Lieferpläne
  nicht berücksichtigt.
• Im Suchformular der Aufträge kann im Filter Auftragsart nach Rahmenauftrag und Abrufauftrag gesucht werden.
  Mit der Anzeigeoption 'In Bericht aufnehmen' kann die Auftragsart auch im Bericht angezeigt werden.