Rahmen- und Abrufaufträge

Der Rahmenvertrag ist ein Vertrag,Vertrag über eine Zeitraum der dendie künftigengrundsätzlichen AbschlussBedingungen vielerfür untereinanderzukünftige gleichartigerEinzelgeschäfte Einzelverträgefestlegt.
Dieser (Abrufaufträge)verpflichtet vereint.in Dabeider beziehenRegel sichnoch nicht zur konkreten Lieferung oder Abnahme bestimmter Mengen, sondern schafft nur die Abrufaufträgevertragliche immerGrundlage für spätere Einzelbestellungen. Er enthält typischerweise Regelungen zu:
Laufzeit, Mengenrahmen (Optionen bei Unter-/Überschreitung), Preisen oder Preisberechnungsmodellen,
Liefer- und Zahlungsbedingungen, Qualitätsanforderungen, Haftung und Gewährleistung.

Ein Abrufauftrag ist eine konkrete und verbindliche Bestellung auf Grundlage eines bestehenden Rahmenvertrags. Er legt fest:
den Rahmenauftrag.
Liefertermin, die Menge und ggf. Lieferort.

• Rahmenvertrag = Spielregeln festlegen
• Abrufauftrag = konkrete Bestellung nach diesen Spielregeln

Erfassen von Rahmen- und AbrufaufträgenAbrufauftrag

InIm Verkaufs-/Einkaufsauftrag wird mit der Aktion Workflow/Rahmenauftrag und Einkaufsaufträgendem kannakzeptiertem unter Workflow/Abrufauftrag ein Abrufauftrag erstellt werden, dadurch wirdDialog der aktuelle Auftrag zuals einemRahmenauftrag Rahmenauftraggeführt. umgewandelt. DiesDiese passiertAuftragsart allerdingswird erst, wennin der angezeigteÜberschrift Dialogangezeigt akzeptiertund wird.ist Ausim einemSuchformular Rahmenauftragvon könnenAufträgen mehrere Abrufaufträge erstellt werden.
vorhanden.

Rahmen- und AbrufaufträgeRahmenaufträge können nicht erstellt werden, wenn der verwendete Auftrag bereits eine Verknüpfung zu einem Lieferschein oder einer Rechnung hat.

Aus dem Rahmenauftrag wird mit der Aktion Workflow/Abrufauftrag ein Abrufauftrag angezeigt mit noch zu liefernden Positionen ('Übrige Menge' > 0 aus Rahmenauftrag). Auch diese Auftragsart ist im Suchformular von Aufträgen zum suchen da.

Veränderungen von Mengen

Neue Wird ein Abrufauftrag erstellt, wird die Menge im Rahmenauftrag reduziert.  In den Rahmenaufträgen gibt es die Spalte Spalte Übrige Menge, die vom Benutzer nicht geändert werden kann, die Anpassung der Menge erfolgt ausschließlich über die erstellten Abrufaufträge.  Mit jedem Abrufauftrag wird die übrige Menge im Rahmenauftrag reduziert, bis diese 0 ist. Dabei sind keine negativen Mengen möglich. Hierbei wird jede Positionsmenge aus allen Abrufaufträgen verwendet, um die Menge im Rahmenauftrag zu reduzieren.

Verhalten von Gesamtmengen

Die Summe der Mengen aus dem Rahmenauftrag und Abrufaufträgen ergeben immer die ursprüngliche Summe des Rahmenauftrages. In einer Spalte Spalte Gesamte Menge des Rahmenauftrages kann die ursprüngliche Menge eingetragen und angepasst werden. Die Gesamtmenge darf nicht unterhalb der gesamten Menge in Abrufaufträgen liegen. Bei Anpassung der Gesamtmenge im Rahmenauftrag wird automatisch der Wert in der Spalte Spalte Übrige Menge angepasst.

Nachträgliches Hinzufügen von Positionen in Abrufauftrag

Wenn in einem Abrufauftrag eine neue Position für einen Artikel eingefügt wird, welcher auch im Rahmenauftrag vorhanden ist, wird diese Position automatisch mit der Position im Rahmenauftrag verknüpft.  Falls ein Artikel mehrfach im Rahmenauftrag vorkommt, kann die zu verknüpfende Position über einen Dialog ausgewählt werden. Durch die Verknüpfung wird die Menge im Rahmenauftrag aktualisiert

Die Verknüpfung wird verhindert, wenn diese zu einer negativen Menge im Rahmenauftrag führt.

Schließen von Rahmen- und Abrufaufträgen

Ein Rahmenauftrag wird geschlossen, wenn die übrige Menge in allen Positionen des Rahmenauftrages 0 ist.  Ein Abrufauftrag wird geschlossen, wenn alle Auftragspositionen in voller Menge in Rechnung gestellt wurden (siehe auch FAQ zum Schließen von Aufträgen)

Weitere Funktionen

• Aus Rahmenaufträgen können nur Abrufaufträge erfasst werden.
  Das Erfassen von Lieferscheine und Rechnungen ist nur über die Abrufaufträge möglich.
• Rahmenaufträge werden in den Berichten Berichten Bestellermittlung, Lieferwertberichte und und Lieferpläne
  nicht berücksichtigt.
• SucheIm nachSuchformular Rahmen-der undAufträge Abrufaufträgekann im AuftragsberichtFilter über die Filter Auftragsart und den Optionennach Rahmenauftrag und und Abrufauftrag möglich.gesucht Außerdemwerden.
  Mit der Anzeigeoption 'In Bericht aufnehmen' kann die die Auftragsart auch im Bericht angezeigt werden.