System "Mandantenkonfiguration"
In der Mandantenkonfiguration werden alle Einstellungen getroffen, die den kompletten Mandanten betreffen. Die Einstellungen sind durch die verschiedenen Reiter unterteilt, die im Folgenden näher erklärt werden:
Verschiedenes
| Spracheinstellungen | Auswahl der vorhandenen Standard-Kunde-/Lieferantensprache. Neue Sprachen können unter System/Sprachen und Übersetzungen/Sprachen erfasst werden. |
| Web CSS-Stilvorlagen | Auswahl der vorhandenen Web CSS-Stilvorlagen (farbliches Aussehen der Website). |
| Druckvorlagen | Auswahl der vorhandenen Druckvorlagen. |
| Währungen | Hier können neue Währung angelegt und die Standardwährung ausgewählt werden. |
| Gewicht | Auswahl der Standard Gewichtseinheit und ob das Warengewicht in Dokumenten angezeigt werden soll oder nicht. |
Nummernkreise
- Hier wird festgelegt, nach welchem Muster die Nummern vergeben werden.
Standardkonten
- Das Standardkonto für die unterschiedlichen Zwecke kann festgelegt werden. Über die Lupe kann jeweils das Standardkonto aus einer Auswahl an Konten bestimmt werden.
Buchungskonfiguration
- Hier werden die Buchungseinstellungen zu Verkauf- und Einkauf festgelegt sowie die Versteuerungsart und Buchungsmethode.
Einstellungen für DATEV
- Es kann festgelegt werden, inwiefern Rechnungen und Buchungen geprüft werden sollen und was beim DATEV-Export geprüft werden soll
Löschbarkeit von Dokumenten
- Es kann festgelegt werden, in welchen Dokumenten der Button ‚Löschen‘ angezeigt werden soll oder nicht
Allgemeine Dokumentenanhänge
- PDF-Dateien wie beispielsweise AGBs oder Wartungsbedingungen können hochgeladen werden. Es kann entschieden werden, ob diese automatisch in den unterschiedlichen ERP-Dokumententypen an E-Mails oder PDF-Dokumente angehängt werden.
Lager
| Lager und Lagerplatz | Einstellungen zu Standard-Lager und Standard-Lagerplatz. |
| Prozesse ohne Bestandsprüfung | Einstellungen für Auslagern und Fertigen ohne Bestandsprüfung. |
| Buchungen von VK-Rechnung | Ja/Nein Auswahl zu Auslagerprozessen beim Buchen in VK-Rechnungen. |
| Wareneingänge | Auswahl der vorhandenen Wareneingang-Zwischenlager und Wareneingang-Zwischenlagerplatz |
| Mindesthaltbarkeit | Ja/Nein Auswahl zur Mindesthaltbarkeitsanzeige. |
| Auslager-verfahren |
Auswahl der vorhanden Auslager-Verfahren. |
| Bestandsreservierung |
Ja/Nein Auswahl zu Bestandsreservierung und Chargenzwang. |
Warnungen
- Verschiedene Warnmeldungen zu Kreditlimit, VK/EK, Info-Pop-up und Ertrags-Warnschwelle können konfiguriert werden.
Features
| DATEV | Ja/Nein Auswahl zur DATEV-Anzeige. |
| UStVA |
Ja/Nein Auswahl zur Verwendung der UStVA. |
| Dateimanagement | Auswahlmöglichkeiten zum Dateimanagement wie z. B. Speichertypen von Dateien etc. |
| Datei-Speicher | Ja/Nein Auswahl zur Speicherung von Dateien/WebDAV im Backend und Prüfung von DokVerz. |
| Zusätzliche externe Dokumentenverzeichnisse | Hier können neue Dokumentenverzeichnisse konfiguriert werden. |
| Berichte | Auswahl darüber, ob Bilanz, GUV, BWA und Erfolgsrechnung im Menüpunkt "Berichte" aufgelistet wird. |
| Kundenstammdaten | Hier kann entschieden werden, ob ein Vertreter beim Erfassen eines neuen Kunden mit angelegt werden kann oder nicht. Außerdem kann die Höhe des Standard-Stundensatzes festgelegt werden. |
| Artikelstammdaten | Einstellungen zu den Stammdaten von Artikel. |
| Artikelpreise | Einstellungen zu den Nachkommastellen von Artikelpreisen für Einkauf und Verkauf. |
| Einkauf & Verkauf | Einstellungen zum Einkauf & Verkauf. |
| Produktion | Einstellungen zu Produktion. |
| E-Mail Blinde Kopie | Einstellungen zu E-Mail Blinde Kopie. |
| Einstellungen zu E-Mail. | |
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Transport- und Versandkosten-Erinnerung |
Hier können Artikel hinterlegt werden, die eine Erinnerung beim Speichern von Angeboten oder Aufträgen erhalten sollen. |
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Deaktivierte Preisquellen |
Einstellung zum Deaktivieren von Preisquellen. |
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Preisregel Typ-Reihenfolge |
Einstellung zur Preisregel Typ-Reihenfolge, die beliebig geändert werden kann. |
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Projekte |
Einstellung zu Projekten. |
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Multi-Treffer Auswahlliste |
Ja/Nein Auswahl zur Anzeige von Langtext in Auswahlliste bei mehreren Treffern. |
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Aktivierte Schnellsuchen |
Hier wird entschieden, welche Schnellsuchen in der Kopfleiste angezeigt werden. |
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SEPA |
Einstellung zu SEPA. |
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Experimentelle Features |
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Liefermengen Berechnung |
Einstellungen zur Berechnung von Liefermengen. |
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Als nicht ausgelagert markieren |
Ja/Nein Auswahl zur Anzeige des Buttons "als nicht ausgelagert markieren" |
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Kontobewegungen |
Einstellungen zu den Kontobewegungen. |
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Einstellungen zu Drucken. |
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MT940 Fehlerkorrektur |
Einstellungen zur MT940 Fehlerkorrektur. |