Lager
Das Ein- und Auslagern von Artikeln erfolgt im odyn-ERP über die Lieferscheine vom Einkauf oder Verkauf.
Über den Button Auslagern/Einlagern erfolgt zu allen Artikeln aus dem Lieferschein eine Lagerbuchung im Hintergrund.
Dies ist der gewünschte Standard-Workflow. Somit erhalten die Lagerbuchungen automatisch eine Verknüpfung zum Lieferschein und können mit weiteren "Verknüpfte Belege" verbunden sein.
Um dem Lagermitarbeiter die Arbeit zu vereinfachen und die Handhabung zu beschleunigen, sind die folgenden Aktionen:
- Einlagern
- Erzeugnis fertigen
- Umlagern
- Entnahme
in allen drei Untermenüs Lagerbestände, Lagerbuchungen und Lagerentnahme vorhanden.
Eine selbst durchgeführte Lagerbuchung ist ohne Verknüpfung zu einem ERP-Dokument und sollte immer mit einem Eintrag im Feld "Optionaler Kommentar" gemacht werden. Damit die Buchung nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet in ihrer Auswirkung erfasst ist.
Informationen zur Inventur finden Sie hier: Inventuraufnahme
Untermenüs
- Unter Lager/Lagerbestände erhalten Sie Auskunft über den Bestand von Artikel zum gewünschten Zeitpunkt.
- Unter Lager/Lagerbuchungen können alle oder die gewünschten Buchungen angezeigt werden.
- Die Lager/Lagerentnahme zeigt die entnommenen Artikel (Differenz eingelagert zu ausgelagert) mit Anzahl und Ø mtl.
Für den Suchbericht der unterschiedlichen Untermenüs besteht die Möglichkeit, die Suche zunächst durch eine Vorauswahl der folgenden Felder einzugrenzen:
Lager | Auswahl der vorhandenen Lager. |
Lagerplatz | Auswahl der vorhandenen Lagerplätze. |
Artikelnummer | Artikelnummer, die in den Stammdaten hinterlegt wurde. |
Artikelklasse | Artikelklasse, die in den Stammdaten hinterlegt wurde. |
Artikelbeschreibung | Artikelbeschreibung, die in den Stammdaten hinterlegt wurde. |
Warengruppe | Auswahl der vorhandenen Warengruppen. |
Chargennummer | Chargennummer, die in den Stammdaten hinterlegt wurde. |
Lagerbestand | Filterkriterien zur Anzahl und Einheit. |
Lagerbestand am | Bestand des Lagers zu einem bestimmten Datum. |
Lagerbestand | Eingrenzung der Suche in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit. |
Einlagern
Über die Eingabefelder können hier Waren eingelagert werden, wobei gleichzeitig eine Übersicht der letzten 10 Lagertransaktionen angezeigt wird.
Ware | Auswahl der Ware, die eingelagert werden sollen. |
Ziellager | Auswahl der vorhandenen Lager. |
Ziellagerplatz | Auswahl der vorhandenen Lagerplätze. |
Chargennummer | Nummer der Charge. |
EAN |
13-stellige Identifkationsnummer von GS1 ist eine eindeutige und unverwechselbare Produktbezeichnung, die für den Verkauf von Artikeln benötigt wird. |
Menge | Eingabe der Menge und Einheit. |
Grund der Einlagerung auswählen | Auswahl der vorhandenen Gründe. |
Optionales Kommentar | Damit die Buchung nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet in ihrer Auswirkung erfasst ist. |
Erzeugnis fertigen
Einige Felder überschneiden sich mit denen aus dem Prozess des Einlagerns und sind daher analog zu verstehen.
Erzeugnis | Auswahl der Erzeugnisse, die eingelagert werden sollen. |
Chargennummernvergabe | Eindeutige Nummerierung der Charge. |
Umlagern
Vorhandene Artikel können hier von einem Lager in ein anderes Lager umlagert werden. Zunächst muss der Artikel gesucht werden, entweder durch das Anzeigen aller Artikel oder durch Eingrenzen der Suche in der Vorauswahl.
- In der Kopfzeile wird angezeigt, in welchem Lager sich der aktuelle Standort befindet. Zusätzlich kann der Grund für die Umlagerung ausgewählt und die Aktion kommentiert werden.
- Abhängig von der Suche wird ein Lagerbericht mit mehreren Spalten und Informationen zu Quelllagerplatz, Artikelnummer und -beschreibung, Lagerbestand etc. angezeigt.
- Über die Umlagermenge wird die Stückzahl der Ware festgelegt, die umgelagert werden soll.
- Auswahl des neuen Ziellagers und Lagerplatzes.
- Der Prozess wird erst durch die Aktion ‚Umlagern‘ abgeschlossen.
Hinweis: Wenn Sie "Standardlagerplatz für diese Waren ändern" ankreuzen, so ändert sich der Lagerplatz für diesen Artikel in den Stammdaten. Ohne das Häkchen findet nur eine direkte Umlagerung statt und die Stammdaten bleiben unverändert.
Entnahme
Vorhandene Artikel können hier aus dem Lager entnommen werden (der Prozess ist nahezu identisch mit dem ‚Umlagern‘). Zunächst muss der Artikel gesucht werden, entweder durch das Anzeigen aller Artikel oder durch Eingrenzen der Suche in der Vorauswahl.
- In der Kopfzeile wird angezeigt, in welchem Lager sich der aktuelle Standort befindet. Zusätzlich kann der Grund für die Umlagerung ausgewählt und die Aktion kommentiert werden.
- Abhängig von der Suche wird ein Lagerbericht mit mehreren Spalten und Informationen zu Lagerplatz, Artikelnummer und -beschreibung, Lagerbestand etc. angezeigt.
- Im Feld Entnahmemenge wird die genaue Menge bestimmt, die aus dem Lagerbestand entnommen werden soll.
- Der Prozess wird durch die Aktion ‚Auslagern‘ abgeschlossen.