Adressfeld in PDF Ausgabe

Mit der Einführung von E-Rechnungen wurde die Adressausgabe in der PDF Erzeugung vereinheitlicht.
Es wurde ein Konsens gefunden zwischen:

PDF-Dokument für ~~für~~ Angebot, Auftrag und Lieferschein

E-~~Rechnungen~~Rechnung

‚sonstige Rechnung‘ ~~einfache PDF-Dateien~~(Rechnungen ohne ~~strukturiertes Format.~~XML)

~~Dieser Artikel beschreibt die Logik zur Ermittlung und Ausgabe der Adresse im Adressfeld.~~

Was ist ein Adressfeld

Das Adressfeld ist im ERP/PDF-Dokument der Bereich in dem Adressinformationen eingetragen oder angezeigt werden z. B.:

Datenquelle vom Adressfeld

Basisdaten Kunde/Lieferant

Ansprechperson

Lieferadresse

Unterkunde

Rechnungsadresse

Ausgabe in Angebot und Auftrag

Ist eine Ansprechperson ~~ausgewählt~~ausgewählt, wird die Adresse der Ansprechperson (Auftraggeber) ausgegeben sonst die aus Basisdaten.
Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Ausgabe in Lieferschein

Ausgabe in Rechnung

Bei Rechnungen wird im Adressfeld grundsätzlich die Adresse des Kunden/Lieferanten aus Basisdaten ausgegeben.
~~Ist eine~~Eine Ansprechperson ~~ausgewählt,~~ wird ~~diese~~ mit dem Zusatz „z. Hd.“ und ohne dessen Adresse angezeigt.

~~Dies~~Mit ist insbesondere im Zusammenhang mit der E-Rechnung erforderlich. Steuerrechtlich muss eine Rechnung eindeutig den Leistungsempfänger im Adressfeld ausweisen. Damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und steuerlich korrekt verarbeitet werden kann, werden im Adressfeld immer die Basisdaten des Kunde/Lieferant als Rechnungsempfänger ausgewiesen.

~~Falls zusätzlich eine~~einer Rechnungsadresse (primär oder sekundär) ~~gesetzt wird,~~ wird diese im Adressfeld ausgegeben und unterhalb des regulären Adressfeldes folgen die Basisdaten vom Kunden/Lieferanten als ~~eigener Block dargestellt. Wird eine~~Leistungsempfänger.
Eine Lieferadresse ~~gesetzt,~~folgt ~~wird diese unter~~nach der ~~Positionstabelle angezeigt.~~

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Positionstabelle.

Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Leistungsempfängers enthalten. Entscheidend ist, dass der Leistungsempfänger eindeutig identifizierbar ist.