Skip to main content

Adressfeld in PDF Ausgabe

Mit der Einführung von E-Rechnungen wurde die Adressausgabe in der PDF Erzeugung vereinheitlicht.
Es wurde ein Konsens gefunden zwischen:

  • PDF-Dokument für Angebot, Auftrag und Lieferschein
  • E-Rechnung
  • ‚sonstige Rechnung‘ (Rechnungen ohne XML)

Was ist ein Adressfeld

Das Adressfeld ist im ERP/PDF-Dokument der Bereich in dem Adressinformationen eingetragen oder angezeigt werden z. B.:adressfeld.png

Datenquelle vom Adressfeld

  • Basisdaten Kunde/Lieferant
  • Ansprechperson
  • Lieferadresse
  • Unterkunde
  • Rechnungsadresse

Ausgabe in Angebot und Auftrag

Ist eine Ansprechperson ausgewählt, wird die Adresse der Ansprechperson (Auftraggeber) ausgegeben sonst die aus Basisdaten.
Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Ausgabe in Lieferschein

adressausgabe_lieferschein.png

Ausgabe in Rechnung

Bei Rechnungen wird im Adressfeld grundsätzlich die Adresse des Kunden/Lieferanten aus Basisdaten ausgegeben.
Eine Ansprechperson wird mit dem Zusatz „z. Hd.“ und ohne dessen Adresse angezeigt.

Mit einer Rechnungsadresse (primär oder sekundär) wird diese im Adressfeld ausgegeben und unterhalb des regulären Adressfeldes folgen die Basisdaten vom Kunden/Lieferanten als Leistungsempfänger.
Eine Lieferadresse folgt nach der Positionstabelle.

Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Leistungsempfängers enthalten. Entscheidend ist, dass der Leistungsempfänger eindeutig identifizierbar ist.

Back to top