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Adressfeld in PDF Ausgabe

Allgemein

Im ZugeMit der ImplementierungEinführung dervon E-Rechnungen wurde die PDF-DateiAdressausgabe angepasst.
Die PDF-Datei dient als Dokumentenanzeige,in der diePDF strukturiertenErzeugung Daten der E-Rechnung visuell darstellt.vereinheitlicht.
Durch diese UmstellungEs wurde dieein AdressausgabeKonsens vereinheitlicht.gefunden Diesezwischen:

Vereinheitlichung
    gilt systemweit
  • PDF-Dokument für allefür ERP-Dokumente.

    Angebot, Auftrag und Lieferschein
  • E-Rechnungen
  • ‚sonstige Rechnung‘ einfache PDF-Dateien ohne strukturiertes Format.

Innerhalb der PDF-Datei wird das Adressfeld automatisch generiert.
Dieser Artikel beschreibt die Logik zur Ermittlung und Ausgabe der Adresse im Adressfeld.

Was ist ein Adressfeld

Ein

Das Adressfeld ist ein Bereich im ERP-ERP/PDF-Dokument und der PDF-Datei,Bereich in dem Adressinformationen eingetragen oder angezeigt werden.
Eswerden befindetz. sich standardmäßig im linken oberen Bereich und enthält typischerweise:

  • Firmenname
  • Ausgabe von Ansprechperson und Abteilung (falls vorhanden)
  • Straße
  • PLZ, Ort
  • Land

B.:adressfeld.pngDieDatenquelle Zusammensetzung des Adressfeldes erfolgt regelbasiert und priorisiert, abhängig davon, um welchen Dokumenttyp es sich handelt oder welche Adressinformationen im ERP-Dokument hinterlegt sind.

Quelle der Daten imvom Adressfeld

folgende Daten können im Adressfeld ausgegeben werden:

  • Basisdaten Kunde/Lieferant
  • AnsprechpersonenAnsprechperson
  • Lieferadresse
  • Unterkunde
  • Rechnungsadresse

Ausgabe in Angebot und Auftrag

BeiIst Angeboteneine undAnsprechperson Aufträgenausgewählt wird im Adressfeld grundsätzlich die Adresse desder AuftragsgebersAnsprechperson (Auftraggeber) ausgegeben.ausgegeben sonst die aus Basisdaten.
Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Prioritätslogik

Die Ermittlung der Adresse erfolgt nach folgender Priorität:

  • Prio I  - Ansprechperson
  • Prio II - Basisdaten

Wird im Dokument eine Ansprechperson gesetzt, wird im Adressfeld anstelle der Adresse aus den Basisdaten des Kunden/Lieferanten, die Adresse der Ansprechperson verwendet. Ist im Dokument keine Ansprechperson gesetzt, werden ausschließlich die Basisdaten des Kunden/Lieferanten für das Adressfeld verwendet.

Ausgabe in Lieferschein

Im Adressfeld des Lieferscheins wird ausschließlich die Lieferanschrift ausgegeben.
Eine Rechnungsadresse wird beim Lieferschein nicht dargestellt.
Das Adressfeld enthält somit immer die Adresse, an die die Ware tatsächlich geliefert wird.

Prioritätslogik

Die Ermittlung der Adresse erfolgt nach folgender Priorität:

  • Prio I   – Lieferadresse
  • Prio II  – Unterkunde
  • Prio III – Ansprechperson
  • Prio IV – Basisdaten

Ist im Dokument eine explizite Lieferadresse gesetzt, wird diese verwendet.

Ist keine Lieferadresse gesetzt, wird geprüft, ob ein Unterkunde angegeben ist.
Ein Unterkunde verfügt immer über eine vollständige eigene Adresse und wird bei der Ausgabe wie eine Lieferadresse behandelt.

Wird eine Ansprechperson gesetzt, wird diese im Adressfeld berücksichtigt.

Ist zusätzlich zur Ansprechperson eine Lieferadresse gesetzt, wird der Name der Ansprechperson in der Lieferadresse ergänzt.

Sind keine der vorherigen Optionen vorhanden, wird die Adresse aus den Basisdaten des Kunden/Lieferanten als Fallback verwendet.

Grafische Visualisierung

adressausgabe_lieferschein.png

Ausgabe in Rechnung

Bei Rechnungen wird im Adressfeld grundsätzlich die Adresse des beauftragenden Kunden/Lieferanten aus Basisdaten ausgegeben.
Ist eine Ansprechperson ausgewählt, wird diese mit dem Zusatz „z. Hd.“ und ohne dessen Adresse angezeigt.

Dies ist insbesondere im Zusammenhang mit der E-Rechnung erforderlich. Steuerrechtlich muss eine Rechnung eindeutig den Leistungsempfänger im Adressfeld ausweisen. Damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und steuerlich korrekt verarbeitet werden kann, wirdwerden im Adressfeld einerimmer Rechnungdie stetsBasisdaten der beauftragendedes Kunde/Lieferant als Rechnungsempfänger ausgewiesen.

Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Prioritätslogik

Bei Rechnungen erfolgt keine Prioritätslogik hinsichtlich der Adressquelle. Im Adressfeld wird grundsätzlich die in den Basisdaten hinterlegte Adresse des Kunden/Lieferanten ausgegeben.

Wird zusätzlich eine Ansprechperson ausgewählt, wird diese mit dem Zusatz „z. Hd.“ unterhalb des Firmennamens angezeigt.
Die ausgegebene Adresse entspricht weiterhin ausschließlich der in den Basisdaten hinterlegten Anschrift des Kunden/Lieferanten.

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