Skip to main content

Adressfeld in PDF Ausgabe

Mit der Einführung von E-Rechnungen wurde die Adressausgabe in der PDF Erzeugung vereinheitlicht.
Es wurde ein Konsens gefunden zwischen:

  • PDF-Dokument für für Angebot, Auftrag und Lieferschein
  • E-Rechnungen
  • ‚sonstige Rechnung‘ einfache PDF-Dateien ohne strukturiertes Format.

Dieser Artikel beschreibt die Logik zur Ermittlung und Ausgabe der Adresse im Adressfeld.

Was ist ein Adressfeld

Das Adressfeld ist im ERP/PDF-Dokument der Bereich in dem Adressinformationen eingetragen oder angezeigt werden z. B.:adressfeld.pngDatenquelle vom Adressfeld

  • Basisdaten Kunde/Lieferant
  • Ansprechperson
  • Lieferadresse
  • Unterkunde
  • Rechnungsadresse

Ausgabe in Angebot und Auftrag

Ist eine Ansprechperson ausgewählt wird die Adresse der Ansprechperson (Auftraggeber) ausgegeben sonst die aus Basisdaten.
Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Ausgabe in Lieferschein

adressausgabe_lieferschein.png

Ausgabe in Rechnung

Bei Rechnungen wird im Adressfeld grundsätzlich die Adresse des Kunden/Lieferanten aus Basisdaten ausgegeben.
Ist eine Ansprechperson ausgewählt, wird diese mit dem Zusatz „z. Hd.“ und ohne dessen Adresse angezeigt.

Dies ist insbesondere im Zusammenhang mit der E-Rechnung erforderlich. Steuerrechtlich muss eine Rechnung eindeutig den Leistungsempfänger im Adressfeld ausweisen. Damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und steuerlich korrekt verarbeitet werden kann, werden im Adressfeld immer die Basisdaten des Kunde/Lieferant als Rechnungsempfänger ausgewiesen.

Falls zusätzlich eine Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt.

Back to top