PEN - Pender Strahlungsheizung GmbH Basisdaten Firmenname Pender Strahlungsheizung GmbH Adresse Industriestraße 7, 68526 Ladenburg Inhaber Veit & Sylvia Pender (Ab 2023 Hr. Leander Mohn) Webseite https://pender.de/ Geschäftsfeld Entwicklung und Bau von Strahlungsheizungen IT-ler vor Ort Nein IT-Verantwortlicher Wiesemann IT Systemhaus e.K., AP: Hr. Vurro Servicevertrag in Tagen 3 Kunde seit 08/2017 Bestellberechtigte Hr. Pender, Fr. Pender, Hr. Mohn, Fr. Geiger Kennzahlen zum Verwaltungsaufwand Beschreibung Anzahl Stand Artikel (davon ungültig) 4322(278) 05/22 Kunden (davon ungültig) 5775(1688) 05/22 Lieferanten (davon ungültig) 1867(64) 05/22 Aktive ERP-Benutzer 38 05/22 DB-Größe gezippt/ungezippt 49,8MB / 130,6MB 05/22       Beschreibung 2022 2021 2020 2019 2018 2017 Erzeugte Dokumente / Jahr 4318 11016 9400 10975 10056 - Neue Artikel / Jahr 69 181 129 372 423 3148 Neue Kunden / Jahr 108 246 211 299 630 4281 Neue Lieferanten / Jahr 22 67 58 80 86 1554 Leistungsübersicht Dienst Produkt/Provider Version Besonderheiten   opendynamic ERP odyn-ERP 17.10 ee.pen Mail-Server UCS-Mailserver   UCS-Maildisclaimer Active Directory UCS 4.2 pender.local File Server Synology DSM 6.1 2 x 4 TB (SHR)       extern Internetzugang   DSL-Bandbreite: langsam Virtualisierung Wiesemann IT VPN OpenVPN Wiesemann IT ERP Mandanten: Pender Strahlungsheizung GmbH Kontorahmen: SKR04 Anpassungen: Produktionsaufträge mit Schnellerfassung Workflow-Besonderheiten Aufträge erzeugen einen Werksauftrag, in dem die Stücklisten der einzelnen Artikel als Positionen ausgegeben werden In den Projektstammdaten gibt es einen weiteren Reiter, in dem bestimmte Artikel aus dem Hauptauftrag dargestellt werden. Erstellen neuer Benutzer Beim Erstellen eines Benutzers nachfragen, ob es ein Servicetechniker ist. Wenn Servicetechniker, dann neuer Lagerplatz mit dem Nachnamen des Technikers im Lager „Servicetechniker“ anlegen VPN Besonderheiten: wird durch die Firma Wiesemann IT betreut Active Directory Besonderheit : dient als Basis für den Maildisclaimer, daher müssen Benutzerdaten gut gepflegt werden Mail-Server Posteingangsserver : mail.pender.de Postausgangsserver : mail.pender.de Interne Erreichbarkeit : ucsmail.pender.local Besonderheiten : Pilotprojekt zur Nutzung des UCS-Pakets Maildisclaimer zur automatischen Erstellung einheitlicher Mail-Signaturen E-Mails auf dem Smartphone abrufen: In der bevorzugten E-Mail-App ein neues Konto hinzufügen. IMAP auswählen und Benutzername sowie Passwort eintragen. Einträge für Posteingang und -ausgang bearbeiten: Posteingangsserver: mail.pender.de TLS Port: 143 Postausgangsserver: mail.pender.de SSL Port: 465 Hardwareübersicht Hostname Hersteller/Typ Rolle Kaufdatum Seriennummer archiv Synology Scan-Verzeichnis, ERP-Backup - D3L5N05253 Backup-Konzept System Task Art Intervall Startzeit Quelle Ziel PVE1 VM VZ-Dump Wöchentlich Freitags 22:00 PVE1 archiv/pve-backup ERP ERP Datenbank erpbackup.sh daily Täglich 04:25 erp2017d04-pen-prod archiv/erp-backup ERP Auth-Datenbank, Druckvorlagen erpbackup.sh weekly Wöchentlich Sonntags 04:47 kivitendo_auth_prod, Druckvorlagen archiv/erp-backup ERP ERP-Verzeichnis erpbackup.sh monthly Monatlich am 1. um 04:52 /opt/prod/odyn-erp, /opt/odtools archiv/erp-backup ERP Besonderheiten ERP Basisdaten Kontenrahmen SKR04 Mehrere Firmierungen / Anzahl Nein Anzahl Mandanten 1 Fremdsprachen Nein Fremdwährungen Nein Schnellerfassung Ja Zusätzliche Features Feature Beschreibung ERP-Modul Ticketnr. Clockin Schnittstelle Möglichkeit zum Datenaustausch mit Clockin Auftragsexport, Import von Zeiten mit Zeitgleicher Erstellung von Lieferscheinen. In Zukunft sollen zusätzlich "Unterprojekte" in Clockin angelegt (#17612) & verbrauchte Ersatzteile gebucht werden können. Diese Funktionen werden aber aktuell noch nicht von Clockin unterstützt Verkauf #15418, #16064, Haupmenü-Erweiterung Angelegte Abteilungen können als Einträge im Hauptmenü angezeigt werden Allgemein #15419 Auslagern von Positionen in Produktionsaufträgen (2. Stufe) Stückweise Auslagerung der benötigten Positionen für ein Projekt in PAs der 2. Stufe (Kommissionierlisten) Produktion   Seriennummernvergabe Vergabe von Seriennummern in PA Produktion #6897 Export von EK-Preisen aus Kommissionierliste Als Basis für die Nachkalkulation können aus der Kommissionierliste exportiert werden Produktion #6802 Geänderte Standard-Features Feature Beschreibung ERP-Modul Ticketnr Vergabe von Auftragsnummer = Projektnummer Auftragsnummer = Projektnummer ohne Prefix Verkauf   Anzeige von bestimmten Artikeln in Projektstammdaten Anzeige bestimmter Artikel aus Hauptauftrag Stammdaten #6382, #7195 Zwischensummen um Anzeigeoptionen erweitert Über Zwischensummen kann die Ausgabe von Einzelpreisen im PDF-Dokument gesteuert werden. Zusätzlich können die Zwischensummen über bestimmte Artikelklassen automatisiert ausgelöst werden. In der Mandantenkonfiguration kann die Anzeige konfiguriert werden Verkauf #7350 Informationen zur Arbeitsweise Um die einzelnen Abteilungen des Unternehmens besser im ERP abbilden zu können, werden einzelne Abteilungen als separate Einträge im Hauptmenü angezeigt. Werden ERP-Dokumente zu diesen Abteilungen erstellt, ist die Abteilung bereits vorausgewählt. Zusätzlich können pro Abteilung auch abweichende Nummernkreise angegeben werden. Stammdaten Artikel Artikelklassen Abkürzung Name Nutzung E Einkauf   V Verkauf   H Handelsware   P Produktion   T Text Positionen zur Nutzung als Überschrift in ERP-Dokumenten. In PDF-Dokumenten werden zu diesen Positionen keine Menge und kein Preis ausgegeben Z Zwischensumme Zwischensummenpositionen dienen der Strukturierung besonders von Angeboten. Je nach Einstellung in der Mandantenkonfiguration werden Einzelpreise von Zwischensummen-Positionen angezeigt oder nicht und der Betrag der Zwischensumme wird in der ersten oder letzten Position der Zwischensumme ausgegeben aZ autom.Zwischensumme Bei Positionen mit dieser Klasse wird die Checkbox "Zwischensumme" automatisch beim Einfügen gesetzt. Die Mandantenkonfigurationen werden hierbei wie bei der Klasse Zwischensumme berücksichtigt. Produktion Produktionsaufträge werden in 2 Stufen erstellt. Produktionsauftrag = exakte Übernahme aller Positionen aus dem Vertriebsauftrag Kommissionierliste = Erzeugnisse im Produktionsauftrag werden auf die nächste Ebene aufgelöst In der Kommissionierliste können einzelne Positionen aus/umgelagert werden. Verkauf Es wird zwischen verschiedenen Auftragsarten unterschieden: Auftragsart Bedeutung Vertriebsaufträge Auch: Hauptaufträge. Meist entstehen aus diesen Aufträgen neue Projekte. Zu diesen gibt es grundsätzlich Folgeaufträge zur Inbetriebnahme und für Service/Wartung. Inbetriebnahme-Auftrag Entstehen aus Vertriebsaufträgen. Wird genutzt, wenn eine neue Anlage beim Kunden in Betrieb genommen wird. Wird nicht abgerechnet, da im Hauptauftrag/Vertriebsauftrag enthalten. Die Nummer wird zusammengesetzt aus: Prefix "IB" und der Nummer des Vertriebsauftrages. Es werden nur Positionen mit " [[IB]] " vom Vertriebsauftrag an den IB-Auftrag vererbt. Serviceaufträge Verwendet für Reparaturaufträge und jährliche Wartungen beim Kunden. Werden zu Clockin übertragen. Wartungsaufträge Dienen als "Wartungsverträge". Die tatsächlichen Wartungen werden allerdings über "Serviceaufträge" durchgeführt. Nummer des Wartungsvertrags wird zusammengesetzt aus: Prefix "WAU" + Nummer des gewählten Projekts.