PEN (Kundenspezifisch)
PEN - Pender Strahlungsheizung GmbH
Basisdaten
| Firmenname | Pender Strahlungsheizung GmbH |
| Adresse | Industriestraße 7, 68526 Ladenburg |
| Inhaber | Veit & Sylvia Pender (Ab 2023 Hr. Leander Mohn) |
| Webseite | https://pender.de/ |
| Geschäftsfeld | Entwicklung und Bau von Strahlungsheizungen |
| IT-ler vor Ort | Nein |
| IT-Verantwortlicher | Wiesemann IT Systemhaus e.K., AP: Hr. Vurro |
| Servicevertrag in Tagen | 3 |
| Kunde seit | 08/2017 |
| Bestellberechtigte | Hr. Pender, Fr. Pender, Hr. Mohn, Fr. Geiger |
Kennzahlen zum Verwaltungsaufwand
| Beschreibung | Anzahl | Stand |
|---|---|---|
| Artikel (davon ungültig) | 4322(278) | 05/22 |
| Kunden (davon ungültig) | 5775(1688) | 05/22 |
| Lieferanten (davon ungültig) | 1867(64) | 05/22 |
| Aktive ERP-Benutzer | 38 | 05/22 |
| DB-Größe gezippt/ungezippt | 49,8MB / 130,6MB | 05/22 |
| Beschreibung | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Erzeugte Dokumente / Jahr | 4318 | 11016 | 9400 | 10975 | 10056 | - |
| Neue Artikel / Jahr | 69 | 181 | 129 | 372 | 423 | 3148 |
| Neue Kunden / Jahr | 108 | 246 | 211 | 299 | 630 | 4281 |
| Neue Lieferanten / Jahr | 22 | 67 | 58 | 80 | 86 | 1554 |
Leistungsübersicht
| Dienst | Produkt/Provider | Version | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| opendynamic | |||
| ERP | odyn-ERP | 17.10 | ee.pen |
| Mail-Server | UCS-Mailserver | UCS-Maildisclaimer | |
| Active Directory | UCS | 4.2 | pender.local |
| File Server | Synology | DSM 6.1 | 2 x 4 TB (SHR) |
| extern | |||
| Internetzugang | DSL-Bandbreite: langsam | ||
| Virtualisierung | Wiesemann IT | ||
| VPN | OpenVPN | Wiesemann IT | |
ERP
- Mandanten: Pender Strahlungsheizung GmbH
- Kontorahmen: SKR04
- Anpassungen: Produktionsaufträge mit Schnellerfassung
Workflow-Besonderheiten
- Aufträge erzeugen einen Werksauftrag, in dem die Stücklisten der einzelnen Artikel als Positionen ausgegeben werden
- In den Projektstammdaten gibt es einen weiteren Reiter, in dem bestimmte Artikel aus dem Hauptauftrag dargestellt werden.
Erstellen neuer Benutzer
Beim Erstellen eines Benutzers nachfragen, ob es ein Servicetechniker ist. Wenn Servicetechniker, dann neuer Lagerplatz mit dem Nachnamen des Technikers im Lager „Servicetechniker“ anlegen
VPN
- Besonderheiten: wird durch die Firma Wiesemann IT betreut
Active Directory
- Besonderheit: dient als Basis für den Maildisclaimer, daher müssen Benutzerdaten gut gepflegt werden
Mail-Server
- Posteingangsserver: mail.pender.de
- Postausgangsserver: mail.pender.de
- Interne Erreichbarkeit: ucsmail.pender.local
- Besonderheiten: Pilotprojekt zur Nutzung des UCS-Pakets Maildisclaimer zur automatischen Erstellung einheitlicher Mail-Signaturen
E-Mails auf dem Smartphone abrufen:
In der bevorzugten E-Mail-App ein neues Konto hinzufügen.
IMAP auswählen und Benutzername sowie Passwort eintragen.
Einträge für Posteingang und -ausgang bearbeiten:
Posteingangsserver: mail.pender.de TLS Port: 143
Postausgangsserver: mail.pender.de SSL Port: 465
Hardwareübersicht
| Hostname | Hersteller/Typ | Rolle | Kaufdatum | Seriennummer |
|---|---|---|---|---|
| archiv | Synology | Scan-Verzeichnis, ERP-Backup | - | D3L5N05253 |
Backup-Konzept
| System | Task | Art | Intervall | Startzeit | Quelle | Ziel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PVE1 | VM | VZ-Dump | Wöchentlich | Freitags 22:00 | PVE1 | archiv/pve-backup |
| ERP | ERP Datenbank | erpbackup.sh daily | Täglich | 04:25 | erp2017d04-pen-prod | archiv/erp-backup |
| ERP | Auth-Datenbank, Druckvorlagen | erpbackup.sh weekly | Wöchentlich | Sonntags 04:47 | kivitendo_auth_prod, Druckvorlagen | archiv/erp-backup |
| ERP | ERP-Verzeichnis | erpbackup.sh monthly | Monatlich | am 1. um 04:52 | /opt/prod/odyn-erp, /opt/odtools | archiv/erp-backup |
ERP Besonderheiten
ERP Basisdaten
| Kontenrahmen | SKR04 |
| Mehrere Firmierungen / Anzahl | Nein |
| Anzahl Mandanten | 1 |
| Fremdsprachen | Nein |
| Fremdwährungen | Nein |
| Schnellerfassung | Ja |
Zusätzliche Features
| Feature | Beschreibung | ERP-Modul | Ticketnr. |
|---|---|---|---|
| Clockin Schnittstelle | Möglichkeit zum Datenaustausch mit Clockin Auftragsexport, Import von Zeiten mit Zeitgleicher Erstellung von Lieferscheinen.
In Zukunft sollen zusätzlich "Unterprojekte" in Clockin angelegt (#17612) & verbrauchte Ersatzteile gebucht werden können. Diese Funktionen werden aber aktuell noch nicht von Clockin unterstützt |
Verkauf | #15418, #16064, |
| Haupmenü-Erweiterung | Angelegte Abteilungen können als Einträge im Hauptmenü angezeigt werden | Allgemein | #15419 |
| Auslagern von Positionen in Produktionsaufträgen (2. Stufe) | Stückweise Auslagerung der benötigten Positionen für ein Projekt in PAs der 2. Stufe (Kommissionierlisten) | Produktion | |
| Seriennummernvergabe | Vergabe von Seriennummern in PA | Produktion | #6897 |
| Export von EK-Preisen aus Kommissionierliste | Als Basis für die Nachkalkulation können aus der Kommissionierliste exportiert werden | Produktion | #6802 |
Geänderte Standard-Features
| Feature | Beschreibung | ERP-Modul | Ticketnr |
|---|---|---|---|
| Vergabe von Auftragsnummer = Projektnummer | Auftragsnummer = Projektnummer ohne Prefix | Verkauf | |
| Anzeige von bestimmten Artikeln in Projektstammdaten | Anzeige bestimmter Artikel aus Hauptauftrag | Stammdaten | #6382, #7195 |
| Zwischensummen um Anzeigeoptionen erweitert | Über Zwischensummen kann die Ausgabe von Einzelpreisen im PDF-Dokument gesteuert werden.
Zusätzlich können die Zwischensummen über bestimmte Artikelklassen automatisiert ausgelöst werden. In der Mandantenkonfiguration kann die Anzeige konfiguriert werden |
Verkauf | #7350 |
Informationen zur Arbeitsweise
Um die einzelnen Abteilungen des Unternehmens besser im ERP abbilden zu können, werden einzelne Abteilungen als separate Einträge im Hauptmenü angezeigt.
Werden ERP-Dokumente zu diesen Abteilungen erstellt, ist die Abteilung bereits vorausgewählt.
Zusätzlich können pro Abteilung auch abweichende Nummernkreise angegeben werden.
Stammdaten
Artikel
Artikelklassen
| Abkürzung | Name | Nutzung |
|---|---|---|
| E | Einkauf | |
| V | Verkauf | |
| H | Handelsware | |
| P | Produktion | |
| T | Text | Positionen zur Nutzung als Überschrift in ERP-Dokumenten. In PDF-Dokumenten werden zu diesen Positionen keine Menge und kein Preis ausgegeben |
| Z | Zwischensumme | Zwischensummenpositionen dienen der Strukturierung besonders von Angeboten. Je nach Einstellung in der Mandantenkonfiguration werden Einzelpreise von Zwischensummen-Positionen angezeigt oder nicht und der Betrag der Zwischensumme wird in der ersten oder letzten Position der Zwischensumme ausgegeben |
| aZ | autom.Zwischensumme | Bei Positionen mit dieser Klasse wird die Checkbox "Zwischensumme" automatisch beim Einfügen gesetzt. Die Mandantenkonfigurationen werden hierbei wie bei der Klasse Zwischensumme berücksichtigt. |
Produktion
Produktionsaufträge werden in 2 Stufen erstellt.
- Produktionsauftrag = exakte Übernahme aller Positionen aus dem Vertriebsauftrag
- Kommissionierliste = Erzeugnisse im Produktionsauftrag werden auf die nächste Ebene aufgelöst
In der Kommissionierliste können einzelne Positionen aus/umgelagert werden.
Verkauf
Es wird zwischen verschiedenen Auftragsarten unterschieden:
| Auftragsart | Bedeutung |
|---|---|
| Vertriebsaufträge | Auch: Hauptaufträge. Meist entstehen aus diesen Aufträgen neue Projekte. Zu diesen gibt es grundsätzlich Folgeaufträge zur Inbetriebnahme und für Service/Wartung. |
| Inbetriebnahme-Auftrag | Entstehen aus Vertriebsaufträgen. Wird genutzt, wenn eine neue Anlage beim Kunden in Betrieb genommen wird.
Wird nicht abgerechnet, da im Hauptauftrag/Vertriebsauftrag enthalten. Die Nummer wird zusammengesetzt aus: Prefix "IB" und der Nummer des Vertriebsauftrages. Es werden nur Positionen mit "[[IB]]" vom Vertriebsauftrag an den IB-Auftrag vererbt. |
| Serviceaufträge | Verwendet für Reparaturaufträge und jährliche Wartungen beim Kunden. Werden zu Clockin übertragen. |
| Wartungsaufträge | Dienen als "Wartungsverträge". Die tatsächlichen Wartungen werden allerdings über "Serviceaufträge" durchgeführt.
Nummer des Wartungsvertrags wird zusammengesetzt aus: Prefix "WAU" + Nummer des gewählten Projekts. |
PEN-Allgemein
PEN-Entwicklung
PEN
ee.pen-26.1
Kurz
Abteilungen, Service, Wartung, Clockin und Zwischensummen.
Erinnerungen
- Menüs und Nummernkreise prüfen
- Clockin Import Export prüfen
- Drucke und Zwischensumme kurz prüfen
Fragen beim Überprüfung
- greifen Abteilungen noch richtig
- geht Clockin noch