# Mahnungen

#### Mahnungen konfigurieren

Unter dem Menüpunkt *"System/Mahnungen konfigurieren"* können Mahnungen angelegt und konfiguriert werden.

<p class="callout info">Erst wenn Mahnungen konfiguriert werden, kann ein Mahnlauf im Menü "Verkauf" erstellt werden.</p>

<table border="1" id="bkmrk-option-beschreibung-" style="border-collapse: collapse; width: 111.605%; height: 636.25px;"><colgroup><col style="width: 24.0124%;"></col><col style="width: 76.1112%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td class="align-left" style="height: 29.8px;">**Option**  
</td><td class="align-left" style="height: 29.8px;">**Beschreibung**  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td class="align-left" style="height: 29.8px;">Mahnlevel  
</td><td style="height: 29.8px;">Zeigt das Mahnlevel an (startet bei 1 und wird fortlaufend weitergeführt)</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Mahnstufenbeschreibung</td><td style="height: 29.8px;">Beschreibt das Mahnlevel (z.Bsp: Erinnerung, letzte Mahnung, ...)   
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Vorauswahl aktiviert</td><td style="height: 46.6px;">Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "Aktiviert" beim Erfassen von Mahnungen  
direkt ausgewählt  
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Vorauswahl E-Mail</td><td style="height: 46.6px;">Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "E-Mail" beim Erfassen von Mahnungen  
direkt ausgewählt  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">PDF an E-Mail anhängen</td><td style="height: 29.8px;">Diese Option ist ohne Funktion und kann ignoriert werden!  
</td></tr><tr style="height: 46.6px;"><td style="height: 46.6px;">Buchung erstellen</td><td style="height: 46.6px;">Falls Checkbox gesetzt, wird automatisch eine Debitorenbuchung für Mahngebühren und Zinsen erstellt. Die bebuchten Konten können in der Konfiguration definiert werden.  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Fristsetzung</td><td style="height: 29.8px;">Hier wird die Zahlungsfrist für das jeweilige Mahnlevel in Tagen angegeben</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Fälligkeitsdatum +Tage</td><td style="height: 29.8px;">Zeitraum, nachdem eine Rechnung angemahnt werden kann (oder das nächste Mahnlevel)  
</td></tr><tr style="height: 93px;"><td style="height: 93px;">Gebühr</td><td style="height: 93px;">Falls gewünscht, kann hier eine Mahngebühr eingetragen werden.  
  
<p class="callout warning">Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig</p>

</td></tr><tr style="height: 93px;"><td style="height: 93px;">Zinssatz</td><td style="height: 93px;">Falls gewünscht, kann hier ein Zinssatz eingetragen werden.  
  
<p class="callout warning">Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig</p>

</td></tr><tr style="height: 131.65px;"><td style="height: 131.65px;">Druckvorlage</td><td style="height: 131.65px;">Folgende Optionen müssen gesetzt werden:

1. Mahnlevel 1 → mahnung1
2. Mahnlevel 2 → mahnung2
3. Mahnlevel 3 → mahnung3

Diese Optionen werden für den internen Gebrauch benötigt.

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Falls Mahngebühren und Zinsen für ein Mahnlevel aktiviert ist, so müssen Konten für diese hinterlegt werden.</p>

**Vorschlag für drei Mahnlevel:**

1. Zahlungserinnerung
2. Mahnung
3. Letzte Mahnung

##### Texte festlegen

Texte können untern dem Menüpunkt "*System/Vorlagen/Textvorlagen*" festgelegt werden.  
Hier können die Texte für die Einleitungen und dem Schluss des jeweiligen Mahnlevels eingetragen werden.  
Gilt auch für Mahnrechnungen, falls konfiguriert.

#### Mahnungen suchen und erfassen  


Mahnungen können über den Menüeintrag "*Verkauf/Mahnungen"* gesucht und erfasst werden.

##### Suchen  


Ggf. Filter einstellen und den Button "*Suchen*" verwenden, um bereits erstellte Mahnungen anzuzeigen.  
Im Bericht können bereits erstellte Mahnungen erneut gedruckt werden.

##### Erfassen

Button "*Erfassen*", ggf. Filter setzten und Button "*Suchen*" verwenden, um neue Mahnungen zu erstellen.  
In der Liste werden alle überfälligen Rechnungen angezeigt. Mit Button "*Anlegen*" können Mahnungen erstellt werden.  
  
Dabei werden nur Rechnungen angemahnt, welche mit der Checkbox "*Aktiviert*" markiert wurden.  
Das Mahnlevel bestimmt, welche Art von Mahnung erstellt wird.  
Erstellte Mahnungen werden an die jeweiligen Rechnungen unter "*Dokumente*" gehängt.

Ist die Checkbox "*E-Mail*" aktiviert, wird die Mahnung per Mail an den Kunden gesendet.  
Als Grundlage für die zu empfangene Mail wird die Rechnung verwendet.