# Mahnungen ### Konfiguration Unter dem Menüpunkt *"System/Mahnungen konfigurieren"* können Mahnungen angelegt und konfiguriert werden.
**Option** | **Beschreibung** |
Mahnlevel | Zeigt das Mahnlevel an (startet bei 1 und wird fortlaufend weitergeführt) |
Mahnstufenbeschreibung | Beschreibt das Mahnlevel (z.Bsp: Erinnerung, letzte Mahnung, ...) |
Vorauswahl aktiviert | Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "Aktiviert" beim Erfassen von Mahnungen direkt ausgewählt |
Vorauswahl E-Mail | Falls Checkbox gesetzt, wird die Spalte "E-Mail" beim Erfassen von Mahnungen direkt ausgewählt |
PDF an E-Mail anhängen | Diese Option ist ohne Funktion und kann ignoriert werden! |
Buchung erstellen | Falls Checkbox gesetzt, wird automatisch eine Debitorenbuchung für Mahngebühren und Zinsen erstellt. Die bebuchten Konten können in der Konfiguration definiert werden. |
Fristsetzung | Hier wird die Zahlungsfrist für das jeweilige Mahnlevel in Tagen angegeben |
Fälligkeitsdatum +Tage | Zeitraum, nachdem eine Rechnung angemahnt werden kann (oder das nächste Mahnlevel) |
Gebühr | Falls gewünscht, kann hier eine Mahngebühr eingetragen werden.
Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig |
Zinssatz | Falls gewünscht, kann hier ein Zinssatz eingetragen werden.
Diese Optionen ist für alle Dokumente des jeweiligen Mahlevels gültig |
Druckvorlage | Folgende Optionen müssen gesetzt werden: 1. Mahnlevel 1 → mahnung1 2. Mahnlevel 2 → mahnung2 3. Mahnlevel 3 → mahnung3 Diese Optionen werden für den internen Gebrauch benötigt. |
Falls Mahngebühren und Zinsen für ein Mahnlevel aktiviert ist, so müssen Konten für diese hinterlegt werden.
**Vorschlag für drei Mahnlevel:** 1. Zahlungserinnerung 2. Mahnung 3. Letzte Mahnung ### Texte festlegen Texte können untern dem Menüpunkt "*System/Vorlagen/Textvorlagen*" festgelegt werden. Hier können die Texte für die Einleitungen und dem Schluss des jeweiligen Mahnlevels eingetragen werden. Gilt auch für Mahnrechnungen, falls konfiguriert. ### Mahnungen suchen und erfassen Mahnungen können über den Menüeintrag "*Verkauf/Mahnungen"* gesucht und erfasst werden. #### Suchen Ggf. Filter einstellen und den Button "*Suchen*" verwenden, um bereits erstellte Mahnungen anzuzeigen. Im Bericht können bereits erstellte Mahnungen erneut gedruckt werden. #### Erfassen Button "*Erfassen*", ggf. Filter setzten und Button "*Suchen*" verwenden, um neue Mahnungen zu erstellen. In der Liste werden alle überfälligen Rechnungen angezeigt. Mit Button "*Anlegen*" können Mahnungen erstellt werden. Dabei werden nur Rechnungen angemahnt, welche mit der Checkbox "*Aktiviert*" markiert wurden. Das Mahnlevel bestimmt, welche Art von Mahnung erstellt wird. Erstellte Mahnungen werden an die jeweilige Rechnungen unter "*Dokumente*" gehängt. Ist die Checkbox "*E-Mail*" aktiviert, wird die Mahnung per Mail an den Kunden gesendet. Als Grundlage für die zu empfangene Mail wird die Rechnung verwendet.