# Artikel erfassen

Der Begriff „Artikel“ ist eine vereinfachte Darstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen aus der Realität und wird im odyn-ERP in 3 Artikel-Arten unterteilt: Ware, Dienstleistung und Erzeugnis.

- **Ware** = materielle Güter (kann gelagert werden).
- **Dienstleistung** = immaterielle Güter (kann nicht gelagert werden, z. B. Transport, Reparatur, Beratung ,...)
- **Erzeugnis** = Kombination aus Waren und/oder Dienstleistungen, die über eine Stück- oder Rezepturliste die Menge der Bestandteile definiert.

#### **Ware,** **Dienstleistung und Erzeugnis "erfassen"**

Über *Stammdaten/Artikel/Erfassen* können neue Artikel in Form von Ware, Dienstleistung oder Erzeugnis erfasst werden. Die Erfassung selbst erfolgt erst über den Button "Speichern" in der Actionbar und benötigt mindestens die Artikelbeschreibung.

[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Qrjn0bnn09YGvFNF-r5Aimage.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/Qrjn0bnn09YGvFNF-r5Aimage.png)  
*Abb. Artikel erfassen*

##### **Reiter "Basisdaten"**

<table border="1" id="bkmrk-artikelnummer-wird-m" style="border-collapse: collapse; height: 241px; width: 103.452%;"><colgroup><col style="width: 20.9774%;"></col><col style="width: 79.0226%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Artikelnummer**</td><td>Wird manuell oder vom System automatisch vergeben und ist dabei einzigartig.</td></tr><tr><td>**Artikelklasse**</td><td>Definiert den Zweck (Einkauf, Verkauf, Handelsware, ...).</td></tr><tr><td>**Artikelbeschreibung**</td><td>Ist auf 66 Zeichen begrenzt. Das Textfeld kann optional mit dem danebenstehenden Symbol vergrößert werden, falls eine längere bzw. mehrzeilige Artikelbeschreibung benötigt wird.</td></tr><tr><td>**Langtext**</td><td>Hier können jegliche Zusatzinformationen zum Artikel hinterlegt werden.</td></tr><tr><td>**Warengruppe**</td><td>Definiert die "Eigenschaft" des Artikels, z. B. ob es sich um ein Ersatzteil handelt.

</td></tr><tr><td>**Buchungsgruppe**</td><td>Über die Buchungsgruppe erfolgt die Auswahl zum FiBu-Konto, welches die Einstellungen zur richtigen Steuerautomatik beinhaltet.</td></tr><tr><td>**Firmierung**</td><td>Hier kann die Firmierung ausgewählt werden.</td></tr><tr><td>**Zahlungsbedingungen**</td><td>Auswahl zwischen den vorhandenen Zahlungsbedingungen.</td></tr></tbody></table>

**Weitere Eingabefelder:**

<table border="1" id="bkmrk-ean-code-13-stellige" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 289.766px;"><colgroup><col style="width: 21.0971%;"></col><col style="width: 78.9029%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**EAN-Code**</td><td style="height: 46.5938px;">13-stellige Identifkationsnummer von <span role="tooltip" tabindex="0"><span class="c5aZPb" data-enable-toggle-animation="true" data-extra-container-classes="ZLo7Eb" data-hover-hide-delay="1000" data-hover-open-delay="500" data-send-open-event="true" data-theme="0" data-ved="2ahUKEwi7i9reiKWMAxU3lf0HHfcLD34QmpgGegQIKRAD" data-width="250" role="button" tabindex="0"><span class="JPfdse" data-bubble-link="" data-segment-text="GS1">GS1 ist eine eindeutige und unverwechselbare Produktbezeichnung, die Sie für den Verkauf Ihrer Artikel benötigen.</span></span></span>

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Zolltarifnummer**</td><td style="height: 46.5938px;">Die Zolltarifnummer ist die numerische Codierung einer Ware und wird benötigt, wenn Ihr Handel über den Zoll läuft.

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Formel**</td><td style="height: 29.7969px;">Siehe Erläuterung im Info-Pop-Up Button.</td></tr><tr style="height: 30.7969px;"><td style="height: 30.7969px;">**Grafik**</td><td style="height: 30.7969px;">Ablage für Grafiken/Bilder über den Dateinamen.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Mikrofilm**</td><td style="height: 29.7969px;">Ablage für Filme über den Dateinamen.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Dateipfad/Zeichnung**</td><td style="height: 29.7969px;">Ablage für Zeichnungen o. Ä. über den Dateipfad.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Interne Bemerkung** </td><td style="height: 46.5938px;">Feld zum Erfassen interner Bemerkungen. Über den **Stempel** wird automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit für die Bemerkung hinterlegt.</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Info**</td><td style="height: 29.7969px;">Feld zum Erfassen weiterer Informationen wie z. B. Lieferhinweise, Produkthinweise o. Ä.</td></tr></tbody></table>

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1\) Kunden/Lieferanten spezifische Angaben:  
 a) Kunden/Lieferanten hinzufügen  
 b) Artikel-Nr. / Beschreibung / Preis hinzufügen.  
2\) Artikel mit "**Exklusiv für folgende Kunden/Lieferanten**" stehen nur diesen in ERP-Dokumenten zur Auswahl.

[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/yLHVuSRxc8xmgSLX-dhOimage.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/yLHVuSRxc8xmgSLX-dhOimage.png)

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##### **Abweichende Anzeigen im Reiter "Basisdaten"**[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/MlQJ5jxc6eFxEI8p-rScimage.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/MlQJ5jxc6eFxEI8p-rScimage.png)

1. Nur für das Erzeugnis (Summen aus der Baukastenliste).
2. Waren und Erzeugnisse laufen über das Lager ([siehe Lager](https://wiki.opendynamic.de/books/odyn-erp/page/lager)) und benötigen zusätzliche Angaben siehe roter Kasten.








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##### **Reiter "Baukastenliste" - nur bei Erzeugnis**

[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/0awp3SSOb2qIFk8T-uLYimage.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/0awp3SSOb2qIFk8T-uLYimage.png)

- Im Reiter "Baukastenliste" können weitere Artikel zum Baukasten hinzugefügt werden.
- Eine Baukastenliste beschreibt nur die unmittelbaren Komponenten einer Baugruppe, ohne deren Unterbaugruppen weiter aufzulösen.

##### **Reiter "Strukturliste" - nur bei Erzeugnis**  


[![image.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Fq9ZW0RKybermGoh-VPWimage.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2025-03/Fq9ZW0RKybermGoh-VPWimage.png)

- Eine Strukturliste gibt die vollständig hierarchische Struktur eines Produkts über alle Ebenen hinweg an. Sie zeigt alle Bestandteile eines Produkts einschließlich ihrer Unterbaugruppen und Einzelteile.