Artikel erfassen
Der Begriff „Artikel“ ist eine vereinfachte Darstellung Ihrer Produkte und Dienstleistungen aus der Realität und wird im odyn-ERP in 3 Artikel-Arten unterteilt: Ware, Dienstleistung und Erzeugnis.
- Ware = materielle Güter (kann gelagert werden).
- Dienstleistung = immaterielle Güter (kann nicht gelagert werden, z. B. Transport, Reparatur, Beratung ,...)
- Erzeugnis = Kombination aus Waren und/oder Dienstleistungen, die über eine Stück- oder Rezepturliste die Menge der Bestandteile definiert.
Ware, Dienstleistung und Erzeugnis "erfassen"
Über Stammdaten/Artikel/Erfassen können neue Artikel in Form von Ware, Dienstleistung oder Erzeugnis erfasst werden. Die Erfassung selbst erfolgt erst über den Button "Speichern" in der Actionbar und benötigt mindestens die Artikelbeschreibung.
Abb. Artikel erfassen
Reiter "Basisdaten"
| Artikelnummer | Wird manuell oder vom System automatisch vergeben und ist dabei einzigartig. |
| Artikelklasse | Definiert den Zweck (Einkauf, Verkauf, Handelsware, ...). |
| Artikelbeschreibung | Ist auf 66 Zeichen begrenzt. Das Textfeld kann optional mit dem danebenstehenden Symbol vergrößert werden, falls eine längere bzw. mehrzeilige Artikelbeschreibung benötigt wird. |
| Langtext | Hier können jegliche Zusatzinformationen zum Artikel hinterlegt werden. |
| Warengruppe |
Definiert die "Eigenschaft" des Artikels, z. B. ob es sich um ein Ersatzteil handelt. |
| Buchungsgruppe | Über die Buchungsgruppe erfolgt die Auswahl zum FiBu-Konto, welches die Einstellungen zur richtigen Steuerautomatik beinhaltet. |
| Firmierung | Hier kann die Firmierung ausgewählt werden. |
| Zahlungsbedingungen | Auswahl zwischen den vorhandenen Zahlungsbedingungen. |
Weitere Eingabefelder:
| EAN-Code |
13-stellige Identifkationsnummer von GS1 ist eine eindeutige und unverwechselbare Produktbezeichnung, die Sie für den Verkauf Ihrer Artikel benötigen. |
| Zolltarifnummer |
Die Zolltarifnummer ist die numerische Codierung einer Ware und wird benötigt, wenn Ihr Handel über den Zoll läuft. |
| Formel | Siehe Erläuterung im Info-Pop-Up Button. |
| Grafik | Ablage für Grafiken/Bilder über den Dateinamen. |
| Mikrofilm | Ablage für Filme über den Dateinamen. |
| Dateipfad/Zeichnung | Ablage für Zeichnungen o. Ä. über den Dateipfad. |
| Interne Bemerkung | Feld zum Erfassen interner Bemerkungen. Über den Stempel wird automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit für die Bemerkung hinterlegt. |
| Info | Feld zum Erfassen weiterer Informationen wie z. B. Lieferhinweise, Produkthinweise o. Ä. |
1) Kunden/Lieferanten spezifische Angaben:
a) Kunden/Lieferanten hinzufügen
b) Artikel-Nr. / Beschreibung / Preis hinzufügen.
2) Artikel mit "Exklusiv für folgende Kunden/Lieferanten" stehen nur diesen in ERP-Dokumenten zur Auswahl.
Abweichende Anzeigen im Reiter "Basisdaten"
- Nur für das Erzeugnis (Summen aus der Baukastenliste).
- Waren und Erzeugnisse laufen über das Lager (siehe Lager) und benötigen zusätzliche Angaben siehe roter Kasten.
Reiter "Baukastenliste" - nur bei Erzeugnis
- Im Reiter "Baukastenliste" können weitere Artikel zum Baukasten hinzugefügt werden.
- Eine Baukastenliste beschreibt nur die unmittelbaren Komponenten einer Baugruppe, ohne deren Unterbaugruppen weiter aufzulösen.
Reiter "Strukturliste" - nur bei Erzeugnis
- Eine Strukturliste gibt die vollständig hierarchische Struktur eines Produkts über alle Ebenen hinweg an. Sie zeigt alle Bestandteile eines Produkts einschließlich ihrer Unterbaugruppen und Einzelteile.