GES (Kundenspezifisch) GES - Gustav Essig GmbH & Co. KG Stand: 17.06.2021 Basisdaten Firmenname Gustav Essig GmbH & Co. KG Adresse Forsterstraße 8, 68309 Mannheim Inhaber Klaus Essig Webseite http://www.insula-essig.de/ Geschäftsfeld Herstellung & Abpackung von Gewürzen und Backzutaten für den LEH, Kantinen & Wiederverkäufer IT-ler vor Ort Nein Servicevertrag Ja, 1,875MT Kunde seit 2017 Bestellberechtigte Hr. Essig, Hr. Petry, Fr. Rieser Kennzahlen zum Verwaltungsaufwand Beschreibung Anzahl Stand Artikel (davon ungültig) 4478 (270) 06/21 Kunden (davon ungültig) 2417 (229) 06/21 Lieferanten (davon ungültig) 526 (41) 06/21 Aktive Benutzer (zusätzlich gelöschte) 18 (1) 06/21 Beschreibung 2021 2020 2019 2018 2017 Erzeugte Dokumente / Jahr   35.796 40365 14023 0 Neue Artikel / Jahr   270 41 4167 0 Neue Kunden / Jahr 81 99 115 2127 0 Neue Lieferanten / Jahr   16 31 478 0 DB-Wachstum / Monat in MB gezippt / ungezippt 2,9 / 21,4       0 Infrastruktur Hardware Rolle Hostname Hersteller/Typ Kaufdatum Seriennr Server odyn HP ProLiant Gen8   CZ1722011M NAS/ Scan-Verzeichnis dyno Synology DS216+II   1740O6N596807 ext. Backup HDD HDD Backup WD MY Book   WDBFJK USV USV APC Back-UPS RS 550G     Software Art Dienst Anbieter Besonderheiten Verwaltet von ERP odyn opendynamic Hohes Maß an individualentwicklung opendynamic VPN openvpn opensource Server auf NAS opendynamic Virtualisierungsumgebung Proxmox VE Proxmox   opendynamic Backup-Konzept System Task Art Intervall Startzeit Quelle Ziel PVE1 VM VZ-Dump Wöchentlich Freitags 22:00 PVE1 dyno/pve-backup NAS Komplette Daten Synology Hyperbackup Täglich 02:00 NAS-Verzeichnis Externe USB Festplatte ERP ERP Datenbank erpbackup.sh daily Täglich 04:25 erp2017d04-ges-prod dyno/erp-backup ERP Auth-Datenbank, Druckvorlagen erpbackup.sh weekly Wöchentlich Sonntags 04:47 kivitendo_auth_prod, Druckvorlagen dyno/erp-backup ERP ERP-Verzeichnis erpbackup.sh monthly Monatlich am 1. um 04:52 /opt/prod/odyn-erp, /opt/odtools dyno/erp-backup Infrastruktur-Veranschaulichung Netzwerkverkabelung Switchbelegung PORT BELEGUNG 1 Übergeordneter Switch Port #4 2 NAS 3 - 4 - 5 PVE2 Management 6 PVE2 LAN 7 - 8 - Steckplan ERP Besonderheiten ERP Basisdaten Kontenrahmen SKR04 Mehrere Firmierungen / Anzahl Nein Anzahl Mandanten 2 Fremdsprachen Nein Fremdwährungen Nein Schnellerfassung Ja Zusätzliche Features Feature Beschreibung ERP-Modul Ticketnr EDI-Import/Export Import von Aufträgen, Export von LS & RG an bestimmte Kunden Verkauf, Einkauf   Zusatzmerkmale in Artikeln Nährwertangaben, Allergene + Gentechn. Veränderung in Artikelstammdaten + Berechnung in Erzeugnissen aus den Daten der Bestandteile Stammdaten   Import von Zahlungsavisen als CSV Zahlungsavise als CSV-Dateien können im Popup in der Zuweisung von Kontobewegungen zu Rechnungen importiert werden. Die im Avis erkannten Rechnungen werden zu der gewählten Kontobewegungen zugewiesen Kontobewegungen zuweisen   Rabatte in VK-Rechnungen In VK-Rechnungen werden beim Buchen automatisiert Rabatte als Positionen eingefügt. Es können bis zu 4 Rabatte in % am Kunden hinterlegt werden. Die Rabatte werden auf Basis des Netto Rechnungsbetrags berechnet. VK-Rechnungen 14561 Toleranz für Unterlieferung im Einkauf Problem: Aufträge werden regelmässig nicht geschlossen, da die gelieferten Mengen kleiner als die bestellten Mengen sind. Um dies zu lösen, kann eine Toleranz eingestellt werden. Unterlieferungen innerhalb dieser Toleranz werden als vollständige Lieferung erkannt und der Auftrag wird automatisiert bei der Rechnungsstellung geschlossen. Einkauf 12998 Geänderte Standard-Features Informationen zur Arbeitsweise Stammdaten Einkauf Produktion Verkauf FiBu GES-Allgemein GES-Entwicklung GES ee.ges-26.1 Kurz Viel WebEDI, Rabatte, Chargen und Berichte. Erinnerungen EDI Import und Export immer prüfen Rabatt und Summen mit echten Belege prüfen Berichte und CSV auch kurz ansehen Fragen beim Überprüfung gehen GES EDI Sonderfälle noch stimmt Rabatt und Steuer noch GES-Support