GES (Kundenspezifisch)

GES - Gustav Essig GmbH & Co. KG

Stand: 17.06.2021

Basisdaten

Firmenname Gustav Essig GmbH & Co. KG
Adresse Forsterstraße 8, 68309 Mannheim
Inhaber Klaus Essig
Webseite http://www.insula-essig.de/
Geschäftsfeld Herstellung & Abpackung von Gewürzen und Backzutaten für den LEH, Kantinen & Wiederverkäufer
IT-ler vor Ort Nein
Servicevertrag Ja, 1,875MT
Kunde seit 2017
Bestellberechtigte Hr. Essig, Hr. Petry, Fr. Rieser

Kennzahlen zum Verwaltungsaufwand

Beschreibung Anzahl Stand
Artikel (davon ungültig) 4478 (270) 06/21
Kunden

(davon ungültig)

 2417 (229) 06/21
Lieferanten

(davon ungültig)

 526 (41) 06/21
Aktive Benutzer

(zusätzlich gelöschte)

 18 (1) 06/21
Beschreibung 2021 2020 2019 2018 2017
Erzeugte Dokumente / Jahr   35.796 40365 14023 0
Neue Artikel / Jahr   270 41 4167 0
Neue Kunden / Jahr 81 99 115 2127 0
Neue Lieferanten / Jahr   16 31 478 0
DB-Wachstum / Monat in MB

gezippt / ungezippt

 2,9 / 21,4
       0

Infrastruktur

Hardware

Rolle Hostname Hersteller/Typ Kaufdatum Seriennr
Server odyn
 HP ProLiant Gen8   CZ1722011M
NAS/ Scan-Verzeichnis dyno
 Synology DS216+II   1740O6N596807
ext. Backup HDD HDD Backup
 WD MY Book   WDBFJK
USV USV
 APC Back-UPS RS 550G    


Software

Art Dienst Anbieter Besonderheiten Verwaltet von
ERP odyn opendynamic Hohes Maß an individualentwicklung opendynamic
VPN openvpn opensource Server auf NAS opendynamic
Virtualisierungsumgebung Proxmox VE Proxmox   opendynamic


Backup-Konzept

System Task Art Intervall Startzeit Quelle Ziel
PVE1 VM VZ-Dump Wöchentlich Freitags 22:00 PVE1 dyno/pve-backup
NAS Komplette Daten Synology Hyperbackup Täglich 02:00 NAS-Verzeichnis Externe USB Festplatte
ERP ERP Datenbank erpbackup.sh daily Täglich 04:25 erp2017d04-ges-prod dyno/erp-backup
ERP Auth-Datenbank, Druckvorlagen erpbackup.sh weekly Wöchentlich Sonntags 04:47 kivitendo_auth_prod, Druckvorlagen dyno/erp-backup
ERP ERP-Verzeichnis erpbackup.sh monthly Monatlich am 1. um 04:52 /opt/prod/odyn-erp, /opt/odtools dyno/erp-backup


Infrastruktur-Veranschaulichung

Netzwerkverkabelung

GES_Netzwerkkabel_cut.png



Switchbelegung
PORT BELEGUNG
1 Übergeordneter Switch Port #4
2 NAS
3 -
4 -
5 PVE2 Management
6 PVE2 LAN
7 -
8 -


Steckplan

GES_Steckplan_cut.png

ERP Besonderheiten

ERP Basisdaten


Kontenrahmen SKR04
Mehrere Firmierungen / Anzahl Nein
Anzahl Mandanten 2
Fremdsprachen Nein
Fremdwährungen Nein
Schnellerfassung Ja


Zusätzliche Features

Feature Beschreibung ERP-Modul Ticketnr
EDI-Import/Export Import von Aufträgen, Export von LS & RG an bestimmte Kunden Verkauf, Einkauf  
Zusatzmerkmale in Artikeln Nährwertangaben, Allergene + Gentechn. Veränderung in Artikelstammdaten + Berechnung in Erzeugnissen aus den Daten der Bestandteile Stammdaten  
Import von Zahlungsavisen als CSV Zahlungsavise als CSV-Dateien können im Popup in der Zuweisung von Kontobewegungen zu Rechnungen importiert werden. Die im Avis erkannten Rechnungen werden zu der gewählten Kontobewegungen zugewiesen Kontobewegungen

zuweisen

  
Rabatte in VK-Rechnungen In VK-Rechnungen werden beim Buchen automatisiert Rabatte als Positionen eingefügt. Es können bis zu 4 Rabatte in % am Kunden hinterlegt werden. Die Rabatte werden auf Basis des Netto Rechnungsbetrags berechnet. VK-Rechnungen 14561
Toleranz für Unterlieferung im Einkauf Problem: Aufträge werden regelmässig nicht geschlossen, da die gelieferten Mengen kleiner als die bestellten Mengen sind.

Um dies zu lösen, kann eine Toleranz eingestellt werden. Unterlieferungen innerhalb dieser Toleranz werden als vollständige Lieferung erkannt und der Auftrag wird automatisiert bei der Rechnungsstellung geschlossen.

Einkauf 12998


Geänderte Standard-Features


Informationen zur Arbeitsweise

Stammdaten


Einkauf


Produktion


Verkauf


FiBu

GES-Allgemein

GES-Entwicklung

GES-Entwicklung

GES

ee.ges-26.1

Kurz

Viel WebEDI, Rabatte, Chargen und Berichte.

Erinnerungen

Fragen beim Überprüfung

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