# Sicherheitsdatenblätter (SDBs)

Vor allem in der Chemiebranche müssen oft Sicherheitsdatenblätter an Kunden übermittelt werden.  
Diese werden meist in Drittprogrammen erstellt und müssen dann im ERP hochgeladen werden.

Damit diese SDBs im ERP korrekt an die Artikel angehängt werden können, müssen diese in einem festgelegten Verzeichnis abgelegt werden und sich an die Namensgebung, welche in der Mandantenkonfiguration unter  
**"Features / Dateimanagement / Benutzerdefiniertes Sdb-Muster"** festgelegt wurde, halten.   
Wenn nichts eingetragen ist, wird das Standardformat **"Sdb\_<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">\[Artikel-Name\]</span>\_<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">\[Versionsnummer\]</span>\_<span style="background-color: rgb(248, 202, 198);">\[Sprache\]</span>\_<span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">\[Land\]</span>.pdf"** verwendet.

[![grafik.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/yYsaYTxgaW5LjM0y-grafik.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/yYsaYTxgaW5LjM0y-grafik.png)

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- <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">**\[Artikel-Name\]**</span>**:** Meist die Artikelnummer, wird zum Zuordnen der Sicherheitsdatenblätter verwendet.
- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">**\[Versionsnummer\]**</span>**:** Anhand der Versionsnummer wird das aktuellste SDB ermittelt und alte SDBs überschrieben.
- <span style="background-color: rgb(248, 202, 198);">**\[Sprache\]**</span>**:** Falls ein Artikel mit mehreren Übersetzungs-SDBs versendet werden soll.
- **<span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">\[Land\]</span>:** Das Land kann ebenfalls mit angegeben werden.

Eine SDB-Upload-Datei könnte beispielsweise so aussehen: **"Sdb\_<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">T 01</span>\_<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">V2</span>\_<span style="background-color: rgb(248, 202, 198);">DE</span>\_<span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">DE</span>.pdf" / "Sdb\_<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">T 01</span>\_<span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">V1</span>\_<span style="background-color: rgb(248, 202, 198);">EN</span>\_<span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">GB</span>.pdf"**

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Über einen Taskserver-Job wird das Verzeichnis festgelegt aus dem die Dateien an die richtigen Artikel angehängt werden.  
Die Zuweisung der Dateien zu den Artikeln geschieht über das Feld **"Dateipfad/Zeichnung"** in den Artikelstammdaten.   
Als Dateipfad wird der **<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">\[Artikel-Name\]</span>** aus dem Sdb-Muster benutzt.

[![grafik.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ouAJ7BEvoW6gXewt-grafik.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/ouAJ7BEvoW6gXewt-grafik.png)

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##### **Ablauf des Taskserver-Jobs:**

1. Alle Dateien in dem definierten Verzeichnis werden auf das Sdb-Muster geprüft.
2. Wenn ein <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">\[Artikel-Name\]</span> mehrfach vorkommt oder schon im ERP vorhanden ist, wird anhand der <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">\[Versionsnummer\]</span>  
    verglichen. Dabei werden auch <span style="background-color: rgb(248, 202, 198);">\[Sprache\]</span> und <span style="background-color: rgb(236, 202, 250);">\[Land\]</span> berücksichtigt.
3. Die Version des SDBs mit der höchsten <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">\[Versionsnummer\]</span> wird in das ERP importiert.   
    Dabei werden die Dateien aus dem Quellordner entnommen.
4. Anschließend kann in den Artikel-Stammdaten im Reiter "Dateianhänge" überprüft werden, welche SDBs vorhanden sind.

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Es können auch kundenspezifische Sicherheitsdatenblätter in einem Textfeld in den Artikelstammdaten festgelegt werden.   
Diese überschreiben die Artikelnummern und Namen der Artikel im Sicherheitsdatenblatt.   
Sofern vorhanden, werden die Kunden-SDBs priorisiert und einzeln verschickt.

<p class="callout info">Bei einigen Kundenspezifischen Entwicklungen, gibt es einen eigenen Reiter für Kundenspezifische Angaben</p>

[![grafik.png](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/jMvwC4aeRgjnoG9O-grafik.png)](https://wiki.opendynamic.de/uploads/images/gallery/2026-02/jMvwC4aeRgjnoG9O-grafik.png)

Wenn man ein ERP-Dokument per E-Mail versendet, können die SDBs der einzelnen Positionen angehängt werden.  
Dabei werden automatisch alle vorhandenen SDBs mitgeschickt, also auch alle Übersetzungen.