FiBu-Konten erfassen/ändern

Die zwei gängigen Standard-Konten-Rahmen (SKR) in der Finanzbuchhaltung (FiBu) sind der SKR03 und der SKR04 von DATEV:
Prozessgliederungsprinzip (SKR03)     → Reihenfolge der Konten entspricht dem Geschäftsablauf
Abschlussgliederungsprinzip (SKR04) → Die Kontenklassen werden nach der Gliederung des Jahresabschlusses organisiert.

• SKR03 Gültig für 2026 Art.-Nr.11174 (01.01.2026).pdf
• SKR04 Gültig für 2026 Art.-Nr.11175 (01.01.2026).pdf
  

Der Kontenrahmen wird jährlich angepasst. Genutzte Konten aus dem Kontenrahmen ergeben den Kontenplan für Ihr Unternehmen.

Für das Erfassen von FiBu-Konten im ERP, sind die Informationen aus der aktuellen PDF zum SKR03/04 zu beachten.

Informationen aus SKR03 / SKR04

Die Spalten im SKR geben folgende Informationen:
Spalte 1+4 = Angabe ob Bilanz-Posten oder GuV-Posten
Spalte 2+5 = Angabe der Programmverbindung / Abschlusszweck
Spalte 3+6 = Angabe der Kontenklasse mit Funktion, Kontonummer, Kontobeschreibung

z. B. Spalte 1+4 Bilanz-Posten oder GuV-Posten:

z. B. Spalte 2+5 Programmverbindung / Abschlusszweck:
                             (EÜR) Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG, (H) Handelsbilanz (HB), (SB) Steuerbilanz
                             (U) Umsatzsteuererklärung, (G) Gewerbesteuer, (K) Körperschaftsteuer

z. B. Spalte 3+6 Funktion, Kontonummer, Kontobeschreibung:
                                              Rot  = Hauptfunktion des Kontos (vor Konto-Nr.), ERP relevant sind:
                                                        AV  = Automatische Errechnung der Vorsteuer
                                                        AM = Automatische Errechnung der Umsatzsteuer
                                                        S     = Sammelkonten
                                             Grün = Konto-Nr.
                                             Blau  = Konto-Beschreibung

Erfassen von FiBu-Konten im ERP

Zur Erfassung eines neuen Kontos sind die im Folgenden aufgelisteten Punkte zu befolgen. Die notwendigen Informationen können dem SKR03/04 entnommen werden (siehe oben).

Hauptmenü: System/Finanzbuchhaltung/Konto erfassen

Mit N/A gekennzeichnete Einstellungen dürfen aktuell nicht ausgewählt werden.

1. Grundeinstellungen

Die Grundeinstellungen sind:

• Konto-Nummer (SKR Spalte 3+6)
• Konto-Beschreibung (SKR Spalte 3+6)
• Kontotyp (Standard ist Konto)

2. Kontoart

Abhängig von SKR Spalte 1+4 und der Zeile bitte folgendes wählen:

Wenn Sie bei Bilanz-Posten nicht sicher sind, ob diese Aktiva oder Passiva sind, schauen sie im HGB § 266 nach.

3. Sammelkonto für

SKR Spalte 3+6 mit Hauptfunktion S (vor einem Konto) im Kontenrahmen.

• Einkauf → Verbindlichkeiten
• Verkauf → Forderungen
• kein Sammelkonto → sind die meisten Konten

4. Ins Aufklapp-Menü aufnehmen

Die Einstellungen in diesem Abschnitt bestimmen, wo das FiBu-Konto zum Buchen zur Auswahl steht.

Übergeordnete Kategorie:
Verkaufsrechnungen/Debitorenbuchungen (mit Kunde)       = Forderungen
Einkaufsrechnungen/Kreditorenbuchungen (mit Lieferant)  = Verbindlichkeiten

Die Unterkategorie bestimmt die Anzeige:

Zahlungseingang/-ausgang (z. B. Kasse, Bank, PayPal, Prepaid-Konto, Kredit-Karte, …). Diese Konten werden sowohl im Einkauf als auch im Verkauf zur Zahlung genutzt und benötigen beide Radiobuttons.  

In einer Dialogbuchung stehen alle FiBu-Konten zum Buchen zur Auswahl.

5. Steuerautomatik und UStVA

Konten mit den Hauptfunktionen AV oder AM, SKR Spalte 3+6 im SKR :
AV = Automatische Errechnung der Vorsteuer,  AM = Automatische Errechnung der Umsatzsteuer

Diese benötigen:
1) einen Steuerschlüssel mit "Automatikbuchung auf ein Konto" der richtigen Vorsteuer oder Umsatzsteuer
2) ein "Gültig ab"
3) in der Spalte UStVA die richtige Kennzahl - KZ aus dem Vordruckmuster USt 1 A
4) Checkbox "DATEV-Automatik" (siehe Punkt 7).

Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Steuerschlüssel kann im ERP unter System/Finanzbuchhaltung/Steuern entnommen werden. Zusätzlich können in diesem Bereich weitere Steuerschlüssel angelegt werden.

Hat das Konto keine Hauptfunktionen AV oder AM, dann wird der Steuerschlüssel 00. (0 %) und UStVA="-" gewählt.

Die Gültigkeit muss angegeben werden und darf nicht leer sein.

6. Berichte

Die Zuordnung eines FiBu-Kontos zu einem Bericht erfolgt in diesem Abschnitt.

Aus SKR Spalte 1+4 im Kontenrahmen ist zu entnehmen, welcher Bericht (Bilanz oder GuV) verwendet wird.
Aus der Zeile des Kontos folgt der Posten im Aufklapp-Menü.

In der GuV reicht ein Posten als Erhöhung oder Verminderung.
Die Bilanz kann einen zweiten Posten als Alternativkonto haben (folgt mit "oder" und kursiver Schrift im Kontenrahmen).

Z. B.: SKR03 Konto 0320 Pkw = Bericht  "Bilanz" und "Andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung"
        SKR04 Konto 0320 Einrichtungen für Wohnbauten = Bericht "Bilanz" und "Grundstücke, grundstücksgleiche Rechte, ..."

Aus dem Kontenrahmen ist die Zuordnung zur BWA nicht abzulesen.

7. verschiedene Einstellungen

Hat Punkt 5 die Hauptfunktionen AV oder AM, so muss die Checkbox "DATEV-Automatik" gesetzt werden.