Erfassen und Aufrufen von BDEs

Was sind benutzerdefinierte Datenexporte (BDE)  

 Ein benutzerdefinierter Datenexport (BDE) ist ein im ERP angelegter Bericht, der aufgrund einer hinterlegten SQL-Abfrage Daten ausgibt. Es können beliebig viele BDE angelegt werden.  

 Erfassen eines benutzerdefinierten Datenexports 

 Um einen BDE anzulegen, wählen Sie im ERP "System>Benutzerdefinierter Datenexport - Erstellen/Anpassen". Dort können Sie bestehende BDEs anpassen oder einen neuen über "Erfassen" anlegen. 

 

 Beim Erstellen müssen Sie folgende Felder ausfüllen: 

 

 Name: Einen möglichst Sprechenden Namen wählen 

 Benötigtes Zugriffsrecht:  Wählen Sie die entsprechende Benutzergruppe aus 

 Beschreibung:  Die Beschreibung sollte alle benötigten Eingabe- und Ausgabefelder beinhalten 

 SQL-Abfrage: Ein gültiger "Select"-Befehl der die nötigen Felder ausgibt. 

 

 Außerdem können im SQL-Befehl auch Abfrageparameter gesetzt werden. Diese müssen wie folgt im SQL-Befehl vorkommen: <%Variablenname%> 

 Auf der zweiten Seite der Erfassung können die Abfrageparameter festgelegt werden: 

 

 

 Datenfeldname (intern):  Ist der Name des Abfrageparameters sowohl in der SQL-Abfrage als auch in der Eingabemaske 

 Typ:  Wählen Sie die Art des Abfrageparameters aus (Beispiel: Datum) 

 Beschreibung:  Beschreiben Sie die gewünschte Art der Eingabe (Beispiel: Datum von) 

 Standardwert:  Wählen Sie, falls gewollt, einen Standardwert aus. Je nach Auswahl können Sie in dem Textfeld rechts einen Wert hinterlegen. (Beispiel: Fester Wert > 01.01.2025) 

 

 

 Aufrufen eines BDE 

 Ihre benutzerdefinierten Datenexporte können Sie unter "Berichte>Benutzerdefinierter Datenexport" anzeigen. 

 Hier sind beispielhaft ein paar BDEs zu sehen. Beim Ausführen kommen Sie zuerst auf ein Eingabeformular, in dem Sie die Eingabeparameter setzen und den "CSV-Export" anpassen können. 

 

 

 Über den Button " Vorschau " können Sie sich dann den Bericht anzeigen lassen. 

 In der " Vorschau " können Sie dann über den Button " Export " die Tabelle als CSV exportieren. 

 Auf der folgende Seite des Kapitels finden Sie Beispiele für BDEs, die Sie bei sich übernehmen können.