Adressfeld in PDF Ausgabe

Mit der Einführung von E-Rechnungen wurde die Adressausgabe in der PDF Erzeugung vereinheitlicht. Es wurde ein Konsens gefunden zwischen: 

 

 PDF-Dokument für Angebot, Auftrag und Lieferschein 

 E-Rechnung 

 "sonstige Rechnung"  (Rechnungen ohne XML) 

 

 Was ist ein Adressfeld 

 Das Adressfeld ist im ERP/PDF-Dokument der Bereich in dem Adressinformationen eingetragen oder angezeigt werden z. B.: 

 

 Datenquelle vom Adressfeld 

 

 Basisdaten Kunde/Lieferant 

 Ansprechperson 

 Lieferadresse 

 Unterkunde 

 Rechnungsadresse 

 

 Ausgabe in Angebot und Auftrag 

 Ist eine Ansprechperson ausgewählt, wird die Adresse der Ansprechperson (Auftraggeber) ausgegeben sonst die aus Basisdaten. Falls zusätzlich eine  Rechnungsadresse (primär oder sekundär) gesetzt wird, wird diese  unterhalb des regulären Adressfeldes als eigener Block dargestellt. Wird eine  Lieferadresse gesetzt, wird diese unter der Positionstabelle angezeigt. 

 Ausgabe in Lieferschein 

 

 Ausgabe in Rechnung 

 PDF-Rechnungen haben grundsätzlich im Adressfeld die  Adresse in Kunde- Basisdaten (Leistungsempfänger). Die Ansprechperson  mit „z. Hd.“ und  ohne dessen Adresse (Ansprechpartner vom Leistungsempfänger) angezeigt. 

 Mit einer Rechnungsadresse (primär oder sekundär) wird diese im Adressfeld ausgegeben und unterhalb des regulären Adressfeldes folgen die Basisdaten vom Kunden/Lieferanten als  Leistungsempfänger . Eine Lieferadresse folgt nach der Positionstabelle. 

 Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine Rechnung den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Leistungsempfängers enthalten. Entscheidend ist, dass der Leistungsempfänger eindeutig identifizierbar ist (im ERP - Basisdaten Kunde).