# Anrufe Anrufdokumentation und das Verhalten gegenüber Gesprächspartnern. ### Anrufdokumentation Die Dokumentation / Protokollierung aller Anrufe im CRM hat das Ziel Entwicklungen, Änderungen und Daten zu dem Interessenten zu sammeln, um uns ein umfassendes Bild von der Situation des Interessenten zu geben. Jedes geführte Gespräch muss mit den relevanten Daten und der richtigen Abkürzung im Betreff protokolliert werden, um die Teamarbeit effizient zu gestalten. ### Abkürzungen im Betreff Im Betreff der Anrufprotokollierung werden bestimmte Abkürzungen verwendet. Diese Abkürzungen erlauben effizienteres Arbeiten und dienen der Gruppierung und Auswertung der Anrufe. Folgende Abkürzungen werden bei Anrufen als Betreff verwendet
Abkürzung | Bedeutung | Beschreibung |
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EA | Erstanruf | Wird so lange benutzt, bis ein Gespräch zustande kommt |
AB | Anrufbeantworter | Nur ein Anrufbeantworter hat abgenommen |
X | Gespräch zustande gekommen | Gesprächspartner war nicht der Ansprechpartner/Entscheider, oder Interessent entspricht nicht der Zielgruppe |
XN | kein Gespräch | Zuvor wurde bereits ein Gespräch geführt, jetzt wurde niemand erreicht |
PV | Gespräch zur Terminvereinbarung | Gespräch mit Entscheider & Interessent entspricht der Zielgruppe.Terminvereinbarung |
TS | Terminsicherung | Anruf zur Bestätigung/Erinnerung des Termins |
NF | Nachfassen | Nach Stattfinden eines PV Termines zur Vereinbarung einer KA oder LD Termins |
Abkürzung | Bedeutung | Beschreibung |
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AP | Ansprechpartner | Notwendiger Ansprechpartner, allerdings nicht zwingend der Entscheider. Muss in Erfahrung gebracht werden |
GP | Gesprächspartner | Gesprächspartner des aktuellen Gesprächs, weder AP noch GF |
GF | Geschäftsführer | Geschäftsführer ist im normalfall auch der Entscheider des Unternehmens |
SW | Software | Meist genutzt um Namen der aktuellen SW des Unternehmens zu vermerken |
BB | Bedingte Bedingungen | Zusätzliche Bedingungen, die zur Ermittlung des Status notwendig sind |
KI | Kein Interesse | Gesprächspartner signalisiert, dass kein Interesse an unserer Dienstleistung besteht |
KZ | Keine Zeit | Gesprächspartner signalisiert, dass er momentan keine Zeit hat |
KG | Kein Geld | Gesprächspartner signalisiert, dass es dem Unternehmen finanziell nicht gut geht |
VW | Vorwand | Genutzt um zu vermerken, dass eine Ausrede genutzt wurde |
Ext-DL | Externer Dienstleister | Das Unternehmen hat IT Dienstleistungen „outgesourct“ → IT ist an einen externen Dienstleister vergeben (auch nur mit DL abgekürzt) |
KB | Keine Gesprächsbereitschaft | Der GP gibt keine Informationen, blockt ab und/oder legt auf |
Abkürzung | Bedeutung | Beschreibung |
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NA | Nacharbeit | Kennungzeichnung von Gesprächen, die nicht gut liefen um vor dem nächsten Anruf eine passende Lösung / Argumentationskette zu finden |
SV | Schulungsvorlage | Gespräche / Einwandbehandlungen die funktioniert haben sollen bei der Einarbeitung und Fortbildung von Mitarbeitern genutzt werden |
Wiki | Eintrag in Wiki | Lösungen die aus Nacharbeit und Schulungsvorlagen entstanden sind, werden als Hilfestellungen in der Wiki hinterlegt |
ZM | Zweitmeinung | Einschätzung, dass ein anderer Kollege besser mit dem entsprechendem Interessenten umgehen kann bzw. besser voran kommt. → Aufgabe erstellen + Anruf erstellen und dem Kollegen zuweisen |